Peernovo
Trabajadores de oficina de funciones generales

Cómo ser Auxiliar administrativo

Nombre oficial: General Office Clerk

También llamado: Office clerk, Office administrator

Realiza una amplia gama de tareas rutinarias de oficina en lugar de especializarse en un área concreta.

Tareas principales

Cómo llegar a serlo

Para empezar no se exigen estudios ni titulaciones concretos.

Quienes se contratan a mitad de carrera encuentran trabajo por medio de Hello Work (servicio público de empleo) y sitios de empleo, y algunas personas se registran o entran en una agencia de personal y las asignan a empresas y organizaciones cliente.

Empiezas con tareas de apoyo y mejoras tus habilidades administrativas a medida que adquieres experiencia.

A medida que el trabajo de oficina se vuelve más avanzado y especializado, algunos empleadores buscan habilidades y titulaciones relacionadas, como informática, redacción de documentos, contabilidad e inglés hablado. Por eso es importante seguir desarrollándote, por ejemplo con cursos o estudios a distancia.

Entre las titulaciones relacionadas están el Business Career Test, el examen de evaluación de habilidades de servicios informáticos, el examen de habilidades de secretariado y Microsoft Office Specialist (MOS), que a menudo son útiles en el trabajo.

Gran parte del trabajo es rutinario, así que se necesitan precisión, atención y cuidado. En temporadas de mucho trabajo también se necesita rapidez.

Los trabajadores de este empleo dicen que lo común es universidad. Según la encuesta de job tag a personas de cada empleo, que podían dar varias respuestas. Muestra lo que los trabajadores ven como común, no cuántos tienen cada nivel.

Vías de acceso

Salario · Vacantes · La IA y este empleo

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ser Auxiliar administrativo?

Para empezar no se exigen estudios ni titulaciones concretos.

¿Cuánto se gana como Auxiliar administrativo en Japón?

El ingreso anual promedio en el sector privado, con bonos incluidos, es de ¥5,413,900 (Ministry of Health, Labour and Welfare).

¿Necesitas una carrera universitaria para ser Auxiliar administrativo?

No siempre. En el grupo ocupacional censal de este empleo, el 32% de los trabajadores tiene título universitario. Las vías de acceso incluyen: Vocational college (専門学校) course: Business.

¿Cambiará la IA el trabajo como Auxiliar administrativo?

Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.

Fuentes

Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de job tag (base de datos de información ocupacional del JILPT, Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón).

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.

Actualizado el 4 de octubre de 2026