Cómo ser Auxiliar de oficina

Nombre oficial: Office clerk

También llamado: Office assistant, Office administrator, Administration assistant, Team administrator, Support officer, Clerical officer, Office junior

Realiza tareas administrativas y de oficina para una organización. Puede contestar teléfonos y correos electrónicos, preparar y archivar documentos, programar reuniones y actualizar registros.

Tareas principales

• Organizar reuniones y tomar notas
• Crear y archivar documentos de oficina
• Contestar llamadas telefónicas
• Ayudar a los clientes con preguntas y problemas
• Procesar pagos y cobrar tarifas
• Preparar facturas y registros bancarios
• Gestionar presupuestos y gastos de la oficina
• Coordinar el trabajo con el personal de oficina

Cómo llegar a serlo

Para ser auxiliar de oficina por lo general se aprende en el trabajo, y la experiencia y una titulación pueden ser útiles. Por lo general no se necesitan niveles específicos del NCEA para este trabajo, pero el Level 2 puede ser útil. Otros requisitos: experiencia en un trabajo similar; un New Zealand Certificate in Business (Administration and Technology) (nivel 3); un New Zealand Certificate in Business (Administration and Technology) (nivel 4); un New Zealand Diploma in Business (nivel 5 o 6); un New Zealand Diploma in Business Administration (nivel 7).

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Vías de acceso

• Certificados y diplomas: Entry certificates in office administration. La TEC (Comisión de Educación Terciaria de Nueva Zelanda) relaciona este empleo con estudios de negocios y administración. Certificaciones: NZ Cert in Business (Administration and Technology), NZ Cert in Computing (Intermediate User), NZ Cert in Computing (Foundation User). Normalmente 6 meses. Los titulados de estas certificaciones ganan una mediana de $46,000 al año un año después de estudiar y $52,000 cinco años después; el 44% tiene empleo un año después (TEC, con datos IDI de Stats NZ).

Salario · Cambio pasado · La IA y este empleo

• Salario más común: de $59,000 a $90,000 al año (mediana de $71,000), una estimación de la TEC antes de impuestos.
• Superior: $121,000 al año
• Las cifras de salario de la TEC son solo estimaciones. La TEC indica que no deben usarse para fijar salarios, en negociaciones salariales ni en solicitudes de visa.
• Cambio en la cantidad de personas que hacen este trabajo entre los censos de 2018 y 2023: Descenso (TEC). Es un cambio pasado, no es un pronóstico.
• Personas empleadas en el grupo Auxiliares administrativos generales: 36,231 en el censo de 2018 y 29,700 en el censo de 2023 (-18%). Cambio pasado, no es un pronóstico.
• Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.

Quién hace este trabajo

• Unas 2,900 personas hacían este trabajo en el censo de 2023 (TEC).
• En el grupo Auxiliares administrativos generales, el 76% de los trabajadores son mujeres (sexo al nacer, censo de 2023).
• Dónde trabajan las personas del grupo Auxiliares administrativos generales (censo de 2023): Auckland 34.4%, Wellington 13% y Canterbury 12.5%.

Empleos relacionados

• Gerente de servicios administrativos
• Gerente de instalaciones
• Asesor de gestión documental
• Transcriptor
• Jefe de equipo administrativo
• Representante de atención al cliente

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ser Auxiliar de oficina?

Para ser auxiliar de oficina por lo general se aprende en el trabajo, y la experiencia y una titulación pueden ser útiles. Por lo general no se necesitan niveles específicos del NCEA para este trabajo, pero el Level 2 puede ser útil. Otros requisitos: experiencia en un trabajo similar; un New Zealand Certificate in Business (Administration and Technology) (nivel 3); un New Zealand Certificate in Business (Administration and Technology) (nivel 4); un New Zealand Diploma in Business (nivel 5 o 6); un New Zealand Diploma in Business Administration (nivel 7).

¿Cuánto se gana como Auxiliar de oficina en Nueva Zelanda?

La Tertiary Education Commission estima el salario mediano en $71,000 al año, antes de impuestos. El salario más común es de $59,000 a $90,000 al año.

¿Ha crecido en Nueva Zelanda la cantidad de personas que trabajan como Auxiliar de oficina?

Se ha reducido: la TEC registra un descenso en la cantidad de personas que hacen este trabajo entre los censos de 2018 y 2023. Es un cambio pasado, no es un pronóstico.

¿Cambiará la IA el trabajo como Auxiliar de oficina?

Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.

Fuentes

• Tertiary Education Commission (Tahatu Career Navigator): Tahatu career ideas: descriptions, tasks, pay estimates, people employed, employment change 2018 to 2023, entry requirements, registration, interest scores (Site scrape 2026-10 (816 career ideas, sitemap lastmod 2026-10-01)), CC BY 4.0, consultado el 4 de octubre de 2026
• Stats NZ (via Figure.NZ): Census totals by topic for individuals 2013, 2018, 2023 (CEN23_TBT_004): employed by occupation, ANZSCO V1.3, summed to unit group (2023 Census (CEN23_TBT_004)), CC BY 4.0 (Stats NZ), CC BY 3.0 NZ (Figure.NZ), consultado el 4 de octubre de 2026
• Stats NZ (via Figure.NZ): Census 2023: employed by regional council, occupation (ANZSCO V1.3 unit group) and sex at birth (2023 Census), CC BY 4.0 (Stats NZ), CC BY 3.0 NZ (Figure.NZ), consultado el 4 de octubre de 2026
• International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.) (ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1), CC BY 4.0, consultado el 4 de octubre de 2026

Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de Tahatū Career Navigator (Tertiary Education Commission, CC BY 4.0).

This content is sourced from the Tertiary Education Commission through the Tahatū Career Navigator website (www.tahatu.govt.nz) and used under the CC BY 4.0 licence. All or some of the information has been modified by Peernovo. TEC has not approved, endorsed or tested these modifications. TEC will not be held accountable for any errors within this content.

Qualification information from NZQA, used under CC BY 3.0 NZ.

This work is based on/includes Stats NZ's data which are licensed by Stats NZ for reuse under the Creative Commons Attribution 4.0 International licence. Census data via Figure.NZ.

Includes information from O*NET OnLine by the U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA), used under the CC BY 4.0 license. O*NET is a trademark of USDOL/ETA. USDOL/ETA has not approved, endorsed, or tested these modifications.

Sources: Tertiary Education Commission, Tahatū Career Navigator (career ideas, pay estimates, entry requirements and study options, CC BY 4.0, modified by Peernovo); Stats NZ, 2023 Census (via Figure.NZ) and the National Occupation List (CC BY 4.0); NZQA qualification information (CC BY 3.0 NZ); O*NET interest scores (CC BY 4.0); ILO global generative AI exposure index (CC BY 4.0). Links between career ideas and ANZSCO groups, degree fields and broad job groups are Peernovo's.

These results are not official statistics. They have been created for research purposes from the Integrated Data Infrastructure (IDI), which is carefully managed by Stats NZ.

Graduate outcomes: these results are not official statistics. They have been created for research purposes from the Integrated Data Infrastructure (IDI), which is carefully managed by Stats NZ.

Actualizado el 4 de octubre de 2026