Cómo ser Secretario
Nombre oficial: Secretary
También llamado: Personal assistant, Private secretary, Stenographic secretary, Private secretary
Realiza diversas tareas administrativas para que la organización funcione bien. Atiende llamadas, redacta y envía correos electrónicos, lleva agendas, programa citas, toma mensajes, archiva documentos, organiza y atiende reuniones y gestiona bases de datos.
Tareas principales
- Revisar, dar formato y transcribir correspondencia, actas e informes a partir de dictados, documentos electrónicos o borradores según las normas de la oficina, con máquina de escribir, ordenador u otro procesador de textos
- Usar diversos programas informáticos, incluidas hojas de cálculo, para dar apoyo administrativo
- Gestionar la correspondencia entrante y saliente
- Escanear, registrar y distribuir correo, correspondencia y documentos
- Filtrar solicitudes de reuniones o citas y ayudar a organizar reuniones
- Revisar y registrar las vacaciones y otros derechos del personal
- Organizar y supervisar los sistemas de archivo
- Atender por iniciativa propia la correspondencia de rutina
Salario · Perspectivas · La IA y este empleo
- Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.
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Preguntas frecuentes
¿Cambiará la IA el trabajo como Secretario?
Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.
Fuentes
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.) (ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1), CC BY 4.0, consultado el 4 de octubre de 2026
Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de la Clasificación Ocupacional Estándar de Singapur 2024 (Departamento de Estadística de Singapur, Singapore Open Data Licence).
Actualizado el 4 de octubre de 2026