Cómo ser Auxiliar administrativo

Nombre oficial: Administration officer

También llamado: Administrative assistant, Executive assistant, Administrator, Office assistant, Office administrator, Arts administrator, Sports administrator

Supervisa las actividades administrativas de las oficinas. Puede programar reuniones, gestionar archivos y brindar información al personal de oficina, a clientes o a visitantes.

Tareas principales

• Recibir a visitantes y ayudar a los clientes
• Contestar llamadas y preguntas
• Canalizar a las personas con quien corresponda
• Capturar información en los sistemas informáticos
• Procesar pagos y transacciones financieras
• Cobrar pagos
• Usar computadoras y equipo de oficina
• Informar sobre problemas de equipo y mantenimiento

Cómo llegar a serlo

Para ser auxiliar administrativo por lo general se aprende en el trabajo, y una titulación puede ser útil. Por lo general no se necesitan niveles específicos del NCEA para este trabajo, pero el NCEA Level 3 puede ser útil. Otros requisitos: una titulación de educación superior pertinente en negocios y gestión o un área similar; experiencia en un trabajo similar.

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Vías de acceso

• Certificados y diplomas: Advanced certificates and diplomas in management and business studies. La TEC (Comisión de Educación Terciaria de Nueva Zelanda) relaciona este empleo con estudios de negocios y administración. Certificaciones: NZ Dip in Business, Dip in Business Studies, Cert in Business Studies, Dip in Business, Dip in Commerce. Normalmente 1 años. Los egresados de estas certificaciones ganan una mediana de $52,000 al año un año después de estudiar y $61,000 cinco años después; el 61% tiene empleo un año después (TEC, con datos IDI de Stats NZ).

Salario · Cambio pasado

• Salario más común: de $55,000 a $79,000 al año (mediana de $66,000), una estimación de la TEC antes de impuestos.
• Superior: $99,000 al año
• Las cifras de salario de la TEC son solo estimaciones. La TEC indica que no deben usarse para fijar salarios, en negociaciones salariales ni en solicitudes de visa.
• Cambio en la cantidad de personas que hacen este trabajo entre los censos de 2018 y 2023: Estable (TEC). Es un cambio pasado, no es un pronóstico.

Quién hace este trabajo

• Unas 69,000 personas hacían este trabajo en el censo de 2023 (TEC).

Empleos relacionados

• Gerente de servicios administrativos
• Asesor de gestión documental
• Transcriptor
• Jefe de equipo administrativo

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ser Auxiliar administrativo?

Para ser auxiliar administrativo por lo general se aprende en el trabajo, y una titulación puede ser útil. Por lo general no se necesitan niveles específicos del NCEA para este trabajo, pero el NCEA Level 3 puede ser útil. Otros requisitos: una titulación de educación superior pertinente en negocios y gestión o un área similar; experiencia en un trabajo similar.

¿Cuánto se gana como Auxiliar administrativo en Nueva Zelanda?

La Tertiary Education Commission estima el salario mediano en $66,000 al año, antes de impuestos. El salario más común es de $55,000 a $79,000 al año.

¿Ha crecido en Nueva Zelanda la cantidad de personas que trabajan como Auxiliar administrativo?

Se ha mantenido estable: la TEC registra como estable la cantidad de personas que hacen este trabajo entre los censos de 2018 y 2023. Es un cambio pasado, no es un pronóstico.

Fuentes

• Tertiary Education Commission (Tahatu Career Navigator): Tahatu career ideas: descriptions, tasks, pay estimates, people employed, employment change 2018 to 2023, entry requirements, registration, interest scores (Site scrape 2026-10 (816 career ideas, sitemap lastmod 2026-10-01)), CC BY 4.0, consultado el 4 de octubre de 2026

Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de Tahatū Career Navigator (Tertiary Education Commission, CC BY 4.0).

This content is sourced from the Tertiary Education Commission through the Tahatū Career Navigator website (www.tahatu.govt.nz) and used under the CC BY 4.0 licence. All or some of the information has been modified by Peernovo. TEC has not approved, endorsed or tested these modifications. TEC will not be held accountable for any errors within this content.

Qualification information from NZQA, used under CC BY 3.0 NZ.

This work is based on/includes Stats NZ's data which are licensed by Stats NZ for reuse under the Creative Commons Attribution 4.0 International licence. Census data via Figure.NZ.

Includes information from O*NET OnLine by the U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA), used under the CC BY 4.0 license. O*NET is a trademark of USDOL/ETA. USDOL/ETA has not approved, endorsed, or tested these modifications.

Sources: Tertiary Education Commission, Tahatū Career Navigator (career ideas, pay estimates, entry requirements and study options, CC BY 4.0, modified by Peernovo); Stats NZ, 2023 Census (via Figure.NZ) and the National Occupation List (CC BY 4.0); NZQA qualification information (CC BY 3.0 NZ); O*NET interest scores (CC BY 4.0); ILO global generative AI exposure index (CC BY 4.0). Links between career ideas and ANZSCO groups, degree fields and broad job groups are Peernovo's.

These results are not official statistics. They have been created for research purposes from the Integrated Data Infrastructure (IDI), which is carefully managed by Stats NZ.

Graduate outcomes: these results are not official statistics. They have been created for research purposes from the Integrated Data Infrastructure (IDI), which is carefully managed by Stats NZ.

Actualizado el 4 de octubre de 2026