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Cómo ser Especialista en gestión documental

Nombre oficial: Document Management Specialists

También llamado: Business Records Manager, Certified Document Imaging Architect, Document Control Manager, Document Management Consultant, ECM Consultant (Enterprise Content Management Consultant), Electronic Content Manager, Record Systems Analyst, Records and Information Management Consultant (RIM Consultant), Records and Information Management Specialist (RIM Specialist), Records Manager

Implanta y administra sistemas de gestión documental para toda la organización y sus procedimientos, que permiten capturar, almacenar, recuperar, compartir y destruir registros y documentos electrónicos.

Tareas principales

Ayudar a definir políticas de gestión documental que faciliten un acceso eficiente, legal y seguro al contenido electrónico
Ayudar a desarrollar taxonomías de clasificación de documentos o contenidos que faciliten la captura, búsqueda y recuperación de información
Implantar sistemas de procesamiento, recuperación y distribución de documentos electrónicos en colaboración con otros especialistas en tecnología de la información
Identificar y clasificar documentos u otros contenidos electrónicos según características como el nivel de seguridad, la función y los metadatos
Desarrollar, documentar o mantener normas, buenas prácticas o procedimientos de uso del sistema
Ayudar a evaluar, adquirir o implantar nuevos sistemas de gestión documental electrónica
Administrar los derechos de acceso a documentos y sistemas y el control de versiones para asegurar la seguridad del sistema y la integridad de los documentos maestros
Preparar y registrar cambios en documentos oficiales y confirmarlos con el personal jurídico y de cumplimiento, incluido el personal de gestión de registros de toda la organización

Cómo llegar a serlo

Estudios típicos para empezar: Licenciatura

Vías de acceso

College: Carreras universitarias de Negocios y comercio, Se ofrece en 35 universidades de EE. UU.

Salario · Perspectivas · La IA y este empleo

Salario mediano: $116,580 al año. La mitad central gana entre $79,370 y $157,500.
Hoy trabajan unas 471,200 personas en este empleo, y se proyectan unas 495,300 para 2035. (+5.1%)
Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ser Especialista en gestión documental?

Las vías de acceso incluyen: Carreras universitarias de Negocios y comercio.

¿Cuánto se gana como Especialista en gestión documental en Estados Unidos?

El salario mediano a tiempo completo es de $116,580 al año (U.S. Bureau of Labor Statistics). La mitad central gana entre $79,370 y $157,500.

¿Ser Especialista en gestión documental es una carrera profesional en crecimiento en Estados Unidos?

Sí. Se proyecta que el empleo crezca un 5% para 2035, de unas 471,200 a unas 495,300 personas (U.S. Bureau of Labor Statistics).

¿Necesitas una carrera universitaria para ser Especialista en gestión documental?

No siempre. El 57% de las personas en este empleo tiene una licenciatura o un título superior. Las vías de acceso incluyen: Carreras universitarias de Negocios y comercio.

¿Cambiará la IA el trabajo como Especialista en gestión documental?

Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.

Fuentes

U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics (May 2025), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections (2025-35 (released 2026-08-27)), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation (2025-12-22 (built on O*NET 29.0)), CC BY 4.0, consultado el 3 de octubre de 2026

Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de la base de datos O*NET 31.0 (Departamento de Trabajo de EE. UU., CC BY 4.0).

Actualizado el 3 de octubre de 2026

Esta página incluye información de la O*NET 31.0 Database del U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA). Se usa bajo la licencia CC BY 4.0. O*NET es una marca comercial de USDOL/ETA.