秘書になるには
正式名称：Secretary
別名: Personal assistant, Private secretary, Stenographic secretary, Private secretary
組織が円滑に運営されるよう、さまざまな事務作業を行う。電話に応対し、メールを作成・送信し、スケジュールを管理し、面会の約束を取り付け、伝言を受け、書類をファイルし、会議を準備・運営し、データベースを管理する。
主な業務
- タイプライター、パソコンなどの文書作成機器を使い、口述、電子文書、手書きの草稿から手紙、議事録、報告書を確認、書式設定、清書して社内の基準に合わせる
- 表計算ソフトなど各種のソフトウェアを使って事務を支援する
- 郵便物の受け取りと発送を扱う
- 郵便物、文書、書類をスキャンし、記録し、配布する
- 会議や面会の依頼を確認し、会議の準備を手伝う
- 休暇など職員の権利を確認し、記録する
- ファイリングシステムを整備し、管理する
- 定型的な文書を自らの判断で処理する
給与 · 将来の見通し · AIとこの職業
- 国際労働機関（ILO）の世界推計によると、生成AIによってこの仕事の多くの作業が変わる可能性があります。多くの場合、仕事を置き換えるというより、仕事の形を変えるものです。
関連する職業
よくある質問
AIによって秘書の仕事は変わりますか？
国際労働機関（ILO）の世界推計によると、生成AIによってこの仕事の多くの作業が変わる可能性があります。多くの場合、仕事を置き換えるというより、仕事の形を変えるものです。
出典
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1）、CC BY 4.0、2026年10月4日取得
職業名、説明、主な業務は、シンガポール統計局のシンガポール標準職業分類 2024（Singapore Open Data Licence）をもとに Peernovo が日本語に翻訳しました。
2026年10月4日更新