文書管理スペシャリストになるには

正式名称：Document Management Specialists

別名: Business Records Manager, Certified Document Imaging Architect, Document Control Manager, Document Management Consultant, ECM Consultant (Enterprise Content Management Consultant), Electronic Content Manager, Record Systems Analyst, Records and Information Management Consultant (RIM Consultant), Records and Information Management Specialist (RIM Specialist), Records Manager

組織が電子記録や文書を取り込み、保存し、検索し、共有し、廃棄できるよう、全社的な文書管理システムと関連する手順を導入し、運用する。

主な業務

• 電子コンテンツに効率的、合法的、安全にアクセスできるよう、文書管理の方針の決定を支援する
• 情報の取り込み、検索、取得を円滑にするため、文書やコンテンツの分類体系の作成を支援する
• 他のITスペシャリストと協力して、電子文書の処理、検索、配布のシステムを導入する
• セキュリティレベル、機能、メタデータなどの特性に従って、文書などの電子コンテンツを特定し、分類する
• 基準、ベストプラクティス、システムの利用手順を作成、文書化、維持する
• 新しい電子文書管理システムの評価、調達、導入を支援する
• システムのセキュリティと原本の完全性を確保するため、文書とシステムのアクセス権や版管理を運用する
• 公式文書の変更を準備・記録し、全社の記録管理担当者を含む法務・コンプライアンス担当の管理者と変更内容を確認する

なるには

就職時の一般的な学歴：学士号

就き方

• 大学: ビジネス・商学の学位, アメリカの35校の大学で開講

給与 · 将来の見通し · AIとこの職業

• 給与の中央値：年間$116,580。中間の半数の収入は$79,370から$157,500です。
• 現在この職業で働いているのは約471,200人で、2035年には約495,300人になると予測されています。 (+5.1%)
• この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。

関連する職業

• ウェブ管理者（ウェブマスター）
• GIS技術者（地理情報システム）
• ペネトレーションテスター（侵入テスト担当者）
• 情報セキュリティエンジニア
• デジタルフォレンジックアナリスト
• ブロックチェーンエンジニア

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よくある質問

文書管理スペシャリストになるにはどうすればいいですか？

主な就き方：ビジネス・商学の学位。

アメリカでの文書管理スペシャリストの収入はどのくらいですか？

フルタイム給与の中央値は年間$116,580です（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間の半数の収入は$79,370から$157,500です。

アメリカで文書管理スペシャリストは成長している職業ですか？

はい。雇用は2035年までに5%増加し、約471,200人から約495,300人になると予測されています（U.S. Bureau of Labor Statistics）。

文書管理スペシャリストになるには学位が必要ですか？

必ずしも必要ではありません。この職業の人の57%が学士号以上を持っています。主な就き方：ビジネス・商学の学位。

AIによって文書管理スペシャリストの仕事は変わりますか？

この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。

出典

• U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025）、Public domain、2026年10月3日取得
• U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)）、Public domain、2026年10月3日取得
• Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)）、CC BY 4.0、2026年10月3日取得

職業名、説明、主な業務は、O*NET 31.0 データベース（米国労働省、CC BY 4.0）をもとに Peernovo が日本語に翻訳しました。

2026年10月3日更新

このページには、U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration（USDOL/ETA）による O*NET 31.0 Database の情報が含まれています。CC BY 4.0 ライセンスのもとで使用しています。O*NET は USDOL/ETA の商標です。