ファイリング事務員になるには

正式名称：File Clerks

別名: Claims Clerk, Clerk, Clerk Typist, Documentation Specialist, File Clerk, Medical Records Clerk, Office Assistant, Police Records Clerk, Records Clerk, Records Custodian

手紙、カード、請求書、領収書などの記録を、アルファベット順、番号順、または使用しているファイリングシステムに従って整理する。依頼に応じてファイルから資料を探し出す。

主な業務

• 文書入力、電話応対、事務機器の操作、郵便物の処理、機密資料の保護など、一般的な事務作業を行う
• 記録簿やパソコンで、保管や持ち出しをした資料の記録をつけ、パソコンで報告書を作成する
• 各部署や従業員から保管する資料を集める
• 依頼に応じてファイルから情報を探し出してコピーし、権限のある利用者に渡す
• 必要に応じてファイルに新しい資料を追加し、または新しい記録を作る
• 内容、目的、利用者の基準、時系列、アルファベット順、番号順などの指針に従って情報を仕分け、分類する
• 届いた資料に目を通し、どのように、どこに分類や保管をするかを判断する
• ファイル管理の指針や法的要件に従い、古い資料や不要な資料を廃棄したり、書庫に移したりする

なるには

案内・受付系の事務員には通常、高校卒業資格が必要で、職場で技能を身につける。職業によっては、大学教育を一部受けた人や准学士号を持つ人を採用したがる雇用主もある。

就職時の一般的な学歴：高校卒業または同等の資格

U.S. Bureau of Labor Statistics（米国労働統計局）の詳しいガイドを読む

給与 · 将来の見通し · AIとこの職業

• 給与の中央値：年間$43,600。中間の半数の収入は$36,420から$51,770です。
• 現在この職業で働いているのは約76,200人で、2035年には約64,200人になると予測されています。 (-15.8%)
• この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。

関連する職業

• 調査面接員（資格審査・融資を除く）
• 図書館アシスタント
• 証券事務員
• 文書対応事務員
• 裁判所・自治体・免許事務員
• 与信審査事務員

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よくある質問

ファイリング事務員になるにはどうすればいいですか？

案内・受付系の事務員には通常、高校卒業資格が必要で、職場で技能を身につける。職業によっては、大学教育を一部受けた人や准学士号を持つ人を採用したがる雇用主もある。

アメリカでのファイリング事務員の収入はどのくらいですか？

フルタイム給与の中央値は年間$43,600です（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間の半数の収入は$36,420から$51,770です。

アメリカでファイリング事務員は成長している職業ですか？

雇用は2035年までに16%減少し、約76,200人から約64,200人になると予測されています（U.S. Bureau of Labor Statistics）。

ファイリング事務員になるには学位が必要ですか？

必ずしも必要ではありません。この職業の人の30%が学士号以上を持っています。

AIによってファイリング事務員の仕事は変わりますか？

この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。

出典

• U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)）、Public domain、2026年10月3日取得
• U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025）、Public domain、2026年10月3日取得
• U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)）、Public domain、2026年10月3日取得
• Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)）、CC BY 4.0、2026年10月3日取得

職業名、説明、主な業務は、O*NET 31.0 データベース（米国労働省、CC BY 4.0）をもとに Peernovo が日本語に翻訳しました。

2026年10月3日更新

このページには、U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration（USDOL/ETA）による O*NET 31.0 Database の情報が含まれています。CC BY 4.0 ライセンスのもとで使用しています。O*NET は USDOL/ETA の商標です。