如何成為行政助理
官方職業名稱：Administrative assistants
也稱為: Administrative assistant, Administrative secretary, Office administrative assistant, Administrative assistant - office, Loans and grants administrative assistant, Sales secretary, Secretary-clerk, Church secretary, School secretary, Finance secretary, Private secretary, Personal secretary
為管理人員和專業人員僱主從事各類行政工作。任職於公共和私營部門。
主要任務
- 根據錄音口述和手寫稿，準備、錄入、編輯和校對函件、發票、簡報、宣傳冊、出版物、報告及相關材料
- 拆閲和分發收到的普通電郵、電郵及其他材料，協調內部以及與其他部門和組織之間的資料流轉
- 為僱主安排並確認預約和會議
- 訂購辦公用品並管理庫存
- 接聽電話和回覆電子諮詢，轉接電話並傳達留言
- 建立並維護手工和電腦資料歸檔系統
- 確定並建立辦公室工作程序
- 接待訪客，瞭解來意並引導其見僱主或相關人員
如何入行
通常需要中學畢業。需要完成為期一到兩年的行政助理或秘書學院課程或其他課程，或具備此前的文員經驗。
入行途徑
- 學院或 CEGEP: College or CEGEP program. 37% 的從業者持有學院或其他非學位文憑（2021 年人口普查）。常見學習領域：Business operations support and assistant services; Business administration, management and operations; Accounting and related services。
薪酬 · 就業前景
- 薪酬中位數：每年 $51,558。中間一半人的年薪在 $44,090 到 $60,938 之間。
- 2023年約有 233,800 人從事這份工作，預計到2033年約有 254,300 人。 (+8.8%)
- 到2033年的預計勞動力市場：balance。
相關職業
常見問題
如何成為行政助理？
通常需要中學畢業。需要完成為期一到兩年的行政助理或秘書學院課程或其他課程，或具備此前的文員經驗。
行政助理在加拿大能賺多少錢？
全職薪酬中位數為每年 $51,558（Employment and Social Development Canada (Job Bank)）。 中間一半人的年薪在 $44,090 到 $60,938 之間。
行政助理在加拿大是增長中的職業嗎？
是的。預計到2033年就業將增長 9%，從約 233,800 人增至約 254,300 人（Employment and Social Development Canada）。
成為行政助理需要學位嗎？
通常不需要。只有 22% 的從業者持有學士或更高學位。入行途徑包括：College or CEGEP program。
數據來源
- Employment and Social Development Canada (Job Bank): Wages by occupation（2025 (revised 2025-11-19)），Open Government Licence - Canada，取得於 2026年10月3日
- Employment and Social Development Canada: Canadian Occupational Projection System (COPS)（2024 to 2033），Open Government Licence - Canada，取得於 2026年10月3日
- Statistics Canada: Census 2021: employment by occupation, gender and education (98-10-0449)（2021 Census），Statistics Canada Open Licence，取得於 2026年10月3日
- Statistics Canada: National Occupational Classification (NOC) 2021（Version 1.0），Open Government Licence - Canada，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據加拿大統計局 NOC 2021（加拿大開放政府許可）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日