如何成為行政專員

官方職業名稱：Administrative officers

也稱為: Claims officer, Liaison officer, Privacy officer, Planning officer, Ombudsman officer, Student aid officer, Financial aid officer, Administration officer, Administrative analyst, Administrative officer, Implementation officer, Surplus assets officer

監督和執行行政程序，確定工作優先次序，分析行政營運，協調辦公場所、物資和安保服務等行政服務的採購。任職於公共和私營部門。擔任主管的行政專員也屬於本職業組。

主要任務

• 監督和協調辦公室行政程序，審核、評估並實施新程序
• 確定工作優先次序，向辦公室支援人員分派工作，確保按時完成並遵守程序
• 開展與高等院校招生錄取相關的行政工作
• 根據政府資料公開和隱私法律處理申請，執行與檔案公開相關的政策和程序
• 協調和規劃辦公服務，例如辦公場所、搬遷、裝置、物資、表格、資產處置、停車、維護和安保服務
• 開展分析，監督與預算編制、合約簽訂以及項目規劃和管理流程相關的行政營運
• 協助編制營運預算，維護庫存和預算控制
• 彙集數據，編寫定期和專項報告、手冊及函件

如何入行

需要中學畢業。可能需要商科或公共管理的大學學位或學院文憑。通常需要在與辦公室管理相關的高級文員或行政秘書職位具備經驗。部分僱主可能要求項目管理認證。

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入行途徑

• 學院或 CEGEP: College or CEGEP program. 36% 的從業者持有學院或其他非學位文憑（2021 年人口普查）。常見學習領域：Business administration, management and operations; Business operations support and assistant services; Accounting and related services。

薪酬 · 就業前景

• 薪酬中位數：每年 $56,550。中間一半人的年薪在 $47,814 到 $70,181 之間。
• 2023年約有 238,500 人從事這份工作，預計到2033年約有 271,300 人。 (+13.8%)
• 到2033年的預計勞動力市場：balance。

相關職業

• 物業管理員
• 薪酬管理員

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常見問題

如何成為行政專員？

需要中學畢業。可能需要商科或公共管理的大學學位或學院文憑。通常需要在與辦公室管理相關的高級文員或行政秘書職位具備經驗。部分僱主可能要求項目管理認證。

行政專員在加拿大能賺多少錢？

全職薪酬中位數為每年 $56,550（Employment and Social Development Canada (Job Bank)）。 中間一半人的年薪在 $47,814 到 $70,181 之間。

行政專員在加拿大是增長中的職業嗎？

是的。預計到2033年就業將增長 14%，從約 238,500 人增至約 271,300 人（Employment and Social Development Canada）。

成為行政專員需要學位嗎？

不一定。從事這份工作的人中有 32% 持有學士或更高學位。入行途徑包括：College or CEGEP program。

數據來源

• Employment and Social Development Canada (Job Bank): Wages by occupation（2025 (revised 2025-11-19)），Open Government Licence - Canada，取得於 2026年10月3日
• Employment and Social Development Canada: Canadian Occupational Projection System (COPS)（2024 to 2033），Open Government Licence - Canada，取得於 2026年10月3日
• Statistics Canada: Census 2021: employment by occupation, gender and education (98-10-0449)（2021 Census），Statistics Canada Open Licence，取得於 2026年10月3日
• Statistics Canada: National Occupational Classification (NOC) 2021（Version 1.0），Open Government Licence - Canada，取得於 2026年10月3日

職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據加拿大統計局 NOC 2021（加拿大開放政府許可）翻譯成中文。

更新於 2026年10月3日