如何成為秘書
官方職業名稱：Secretary (General)
承擔秘書、文書、組織和行政工作，支援辦公室的日常運作。
主要任務
- 協助進行檔案管理、歸檔和檔案維護
- 組織和管理預約及日程
- 處理詢問、電話、留言和檔案準備工作
- 迎接和引導訪客及客户
- 協助複印、掃描、發送電郵、記錄筆記和預訂差旅
- 按要求承擔其他一般文書工作
- 可能管理零用現金、維護辦公用品並協調裝置維護
入行途徑
- TAFE 與職業教育: Certificate III in Business (BSB30120); Certificate III in Health Administration (HLT37315); Certificate III in Accounts Administration (FNS30322); Certificate III in Legal Services (BSB30320)
薪酬 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 全職典型薪酬：每年 $84,552
- 目前該職業組約有 30,200 人就業，預計到2035年約為 28,500 人。 (-5.7%)
- 這份工作的許多任務可能被 AI 自動化。澳洲就業與技能署評估其自動化風險為高。
相關職業
常見問題
如何成為秘書？
入行途徑包括：Certificate III in Business；Certificate III in Health Administration。
秘書在澳洲能賺多少錢？
全職薪酬中位數為每年 $84,552（Jobs and Skills Australia）。
秘書在澳洲是增長中的職業嗎？
預計到2035年就業將減少 6%，從約 30,200 人降至約 28,500 人（Jobs and Skills Australia）。
成為秘書需要學位嗎？
通常不需要。只有 18% 的從業者持有學士或更高學位。入行途徑包括：Certificate III in Business；Certificate III in Health Administration。
AI 會改變秘書的工作嗎？
這份工作的許多任務可能被 AI 自動化。澳洲就業與技能署評估其自動化風險為高。
數據來源
- Australian Taxation Office: Taxation Statistics, Individuals Table 15A（2023-24），CC BY 2.5 AU，取得於 2026年10月4日
- Jobs and Skills Australia: Occupation data (ANZSCO), from ABS Labour Force and Census（February 2026），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
- Jobs and Skills Australia: Employment Projections (Victoria University)（May 2025 to May 2035），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
- Jobs and Skills Australia: Generative AI Capacity Study, interactive table data（September 2025），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
- Australian Bureau of Statistics: OSCA（2024 v1.0），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據澳洲統計局 OSCA 2024（CC BY 4.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月4日