如何成為行政秘書及高級行政秘書
官方職業名稱：Administrative and executive secretaries
也稱為: Administrative secretary, Correspondence assistant, Court reporter, Executive assistant, Personal assistant
行政秘書及高級行政秘書為經理和專業人員執行聯絡、協調和組織工作，並／或擬備信件、報告、會議記錄及其他專門檔案。
主要任務
- 草擬行政信件和會議記錄
- 取得、建議和跟進截止日期及跟進日期
- 篩選會議請求，安排和組織會議及行程
- 協助編制預算、監察開支、草擬合約以及採購訂單
- 就機構運作的各類事宜與其他員工聯絡
- 撰寫和回覆商業或技術信函及其他類似信件
- 使用速記或專門辦公室裝置，為立法機關、法院或其他場合的議事程序製作逐字記錄
- 督導文書支援人員的工作
薪酬 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪酬中位數：每月 HK$27,000
- 2025年約有 1,542,900 人，預計到2028年約為 1,639,100 人。 (+6.2%)
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
相關職業
常見問題
成為行政秘書及高級行政秘書需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 50% 持有學士或更高學位。
AI 會改變行政秘書及高級行政秘書的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
數據來源
- 政府統計處「2021年人口普查」互動數據發佈服務，取得於 2026年10月4日
- 政府統計處「綜合住戶統計調查」2025年（表210-06317A、210-06307A、210-06308A），取得於 2026年10月4日
- 勞工及福利局「2028年人力資源推算中期更新」補充統計表（政府統計處發布），取得於 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 ESCO（歐盟委員會，CC BY 4.0）翻譯成中文，ESCO 以國際勞工組織的 ISCO-08 為基礎。
更新於 2026年10月4日