如何成為學校事務員
官方職業名稱：School Administrative Officer
在學校處理必要的事務，使教育及相關活動順利進行。
主要任務
- 接聽電話，接待來訪者
- 回應學生的諮詢，必要時進行指導
- 開具學生優惠證明和在學證明等證明檔案
- 管理教職員的勤務
- 計算和發放教職員的工資
- 報銷教職員的差旅費
- 辦理教職員福利相關的事務手續
- 制定預算執行計劃，辦理執行手續，進行預算管理
- 辦理學費、伙食費、修學旅行積存金等費用相關的事務手續並收款
- 處理保險和互助會相關事務
- 採購和管理教材及備品
- 辦理教科書的採購和分發等事務手續
- 處理招生活動相關事務
- 處理入學考試相關事務
- 處理學生就業支援相關事務
- 操作複印機、傳真機和電腦等辦公裝置
- 編寫記錄和報告，整理歸檔
- 接收和寄發電郵
- 保養和檢查學校裝置
- 管理校內網絡系統和伺服器
- 編制和管理學校成員、學生和學員的名冊
- 管理外部資金
- 管理學生成績
- 對教職員開展合規宣傳教育
- 協助教職員授課
- 協助教職員開展研究
- 協助教職員的招聘和人事管理
- 協助學校的經營和營運
- 協助理事會和評議員會的營運
- 協助內部審計
- 策劃校內活動
- 營運校內活動
- 處理圖書館相關事務
- 處理與地區合作相關的事務
- 處理與民間企業和政府機關合作相關的事務
- 與海外相關機構合作
如何入行
入行無需特定學歷或資格。在公立學校，由地方政府職員擔任這一職務。私立學校自行舉辦錄用考試，中途錄用很多。
職員負責電話、視窗、檔案和工資發放，積累經驗後還可能參與學校營運，例如參加校務會議並在外部活動中代表學校。
檔案在電腦上製作，因此熟練使用電腦有助於工作順利進行。與其他教職員打交道多，因此每天保持良好溝通、讓教職員相互合作、學校順利運轉很重要。由於還要與兒童、學生和家長打交道，需要注意言行並妥善應對。
從事這份工作的人表示，大學學士學歷的人較多。 來自 job tag 對各職業從業者的調查（可多選）。它反映的是從業者的看法，而不是持有各學歷的人所佔的比例。
薪酬 · 職位空缺 · AI 與這份工作
- 平均年收入：¥5,286,700 僅限民營部門（僱員 10 人以上的單位），不包括公立學校教師、警察等公務員。
- 每月基本工資（不含加班費和獎金）：中位數 ¥283,600，中間一半的人每月 ¥225,100 至 ¥386,200。
- 按工資調查的職業組統計：Other general clerical workers
- 在 Hello Work（日本公共職業介紹所），每位求職者對應 0.34 個職位空缺（2025 年）。 這是當前的需求信號，而不是預測。它只統計在 Hello Work 登記的職位和求職者，很多大學畢業生和專業人士的招聘並不經過這裏。
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
相關職業
常見問題
如何成為學校事務員？
入行無需特定學歷或資格。在公立學校，由地方政府職員擔任這一職務。私立學校自行舉辦錄用考試，中途錄用很多。
學校事務員在日本能賺多少錢？
民營部門的平均年收入（含獎金）為 ¥5,286,700（厚生勞動省）。 該數據針對涵蓋多個職業的工資調查職業組：Other general clerical workers。
成為學校事務員需要學位嗎？
不一定。在該職業所屬的人口普查職業組中，55% 的從業者是大學畢業生。
AI 會改變學校事務員的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
數據來源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），取得於 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 job tag（日本勞動政策研究與研修機構職業資料數據庫，厚生勞動省）翻譯成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新於 2026年10月4日