如何成為秘書
官方職業名稱：Secretary
也稱為: Personal assistant, Private secretary, Stenographic secretary, Private secretary
秘書執行各種行政工作，協助機構順暢運作。接聽電話，起草和發送電郵，管理日程，安排預約，記錄留言，歸檔檔案，組織會議並提供會議服務，以及管理數據庫。
主要任務
- 使用打字機、個人電腦或其他文字處理裝置，根據口述、電子檔案或書面草稿核對、排版和謄寫函件、會議記錄和報告，使其符合辦公室標準
- 使用包括試算表在內的各種電腦軟件提供行政支援
- 處理收發電郵
- 掃描、登記和分發電郵、函件和檔案
- 篩選會議或預約請求，並協助安排會議
- 審核和記錄員工的休假及其他權益
- 組織和監督歸檔系統
- 主動處理例行函件
薪酬 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
相關職業
常見問題
AI 會改變秘書的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
數據來源
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據《新加坡標準職業分類 2024》（新加坡統計局，新加坡開放數據許可）翻譯成中文。
更新於 2026年10月4日