如何成為文件管理專員
官方職業名稱：Document Management Specialists
也稱為: Business Records Manager, Certified Document Imaging Architect, Document Control Manager, Document Management Consultant, ECM Consultant (Enterprise Content Management Consultant), Electronic Content Manager, Record Systems Analyst, Records and Information Management Consultant (RIM Consultant), Records and Information Management Specialist (RIM Specialist), Records Manager
實施和管理全企業範圍的文件管理系統及相關程序，使組織能夠採集、儲存、檢索、共享和銷燬電子記錄和文件。
主要任務
- 協助制定文件管理政策，以便高效、合法、安全地存取電子內容
- 協助制定文件或內容分類體系，便於資料採集、搜尋和檢索
- 與其他資訊科技專員合作，實施電子文件處理、檢索和分發系統
- 根據安全級別、功能和元數據等特徵，識別和分類文件或其他電子內容
- 制定、記錄或維護標準、最佳實踐或系統使用程序
- 協助評估、採購或部署新的電子文件管理系統
- 管理文件和系統存取權限及版本控制，確保系統安全和主文件的完整性
- 準備並記錄對正式檔案的修改，並與法律和合規管理人員（包括全企業檔案管理人員）確認修改
如何入行
入行的典型學歷：學士學位
入行途徑
- 大學: 商業與商務學位, 美國有 35 所大學開設
薪酬 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪酬中位數：每年 $116,580。中間一半人的年薪在 $79,370 到 $157,500 之間。
- 目前約有 471,200 人從事這份工作，預計到2035年約有 495,300 人。 (+5.1%)
- 人們已經在這份工作的相當一部分內容中使用生成式 AI，這通常會改變工作方式，而不是取代工作。微軟研究院將其 AI 適用度評為高。
相關職業
常見問題
如何成為文件管理專員？
入行途徑包括：商業與商務學位。
文件管理專員在美國能賺多少錢？
全職薪酬中位數為每年 $116,580（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間一半人的年薪在 $79,370 到 $157,500 之間。
文件管理專員在美國是增長中的職業嗎？
是的。預計到2035年就業將增長 5%，從約 471,200 人增至約 495,300 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成為文件管理專員需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 57% 持有學士或更高學位。入行途徑包括：商業與商務學位。
AI 會改變文件管理專員的工作嗎？
人們已經在這份工作的相當一部分內容中使用生成式 AI，這通常會改變工作方式，而不是取代工作。微軟研究院將其 AI 適用度評為高。
數據來源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 O*NET 31.0 數據庫（美國勞工部，CC BY 4.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日
本頁包含來自美國勞工部就業與培訓管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 數據庫的資料，依據 CC BY 4.0 許可使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商標。