如何成為文字處理員和打字員
官方職業名稱：Word Processors and Typists
也稱為: Clerk Specialist, Clerk Typist, Keyboard Specialist, Stenographer, Typist, Word Processing Operator, Word Processing Specialist, Word Processor
使用文字處理器、電腦或打字機，根據草稿、修改稿或錄音錄入信函、報告、表格或其他材料。可能承擔分配的其他文書工作。
主要任務
- 將已完成的檔案儲存在電腦硬盤或磁盤中，或維護電腦歸檔系統以儲存、檢索、更新和刪除檔案
- 以電子方式將工作成果發送至其他地點
- 承擔接聽電話、分揀和分發電郵、跑腿辦事或發送傳真等其他文書工作
- 以電子方式整理和彙編文字和數字數據，根據需要檢索、更新和合併檔案
- 檢查已完成工作的拼寫、語法、標點和格式
- 列印和複印工作成果
- 搜尋已儲存的特定字元串並進行修改
- 使用打字機或電腦書寫信封地址或製作信封標籤
如何入行
入行的典型學歷：高中文憑或同等學歷
入行途徑
- 學徒制: Information Management (Word Processing).
- 學徒制: Telegraphic-Typewriter Oper.
薪酬 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪酬中位數：每年 $49,280。中間一半人的年薪在 $40,800 到 $57,670 之間。
- 目前約有 40,400 人從事這份工作，預計到2035年約有 26,500 人。 (-34.4%)
- 人們已經在這份工作的相當一部分內容中使用生成式 AI，這通常會改變工作方式，而不是取代工作。微軟研究院將其 AI 適用度評為高。
相關職業
常見問題
如何成為文字處理員和打字員？
入行途徑包括：Information Management (Word Processing)。
文字處理員和打字員在美國能賺多少錢？
全職薪酬中位數為每年 $49,280（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間一半人的年薪在 $40,800 到 $57,670 之間。
文字處理員和打字員在美國是增長中的職業嗎？
預計到2035年就業將減少 34%，從約 40,400 人降至約 26,500 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成為文字處理員和打字員需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 26% 持有學士或更高學位。入行途徑包括：Information Management (Word Processing)。
AI 會改變文字處理員和打字員的工作嗎？
人們已經在這份工作的相當一部分內容中使用生成式 AI，這通常會改變工作方式，而不是取代工作。微軟研究院將其 AI 適用度評為高。
數據來源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，取得於 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 O*NET 31.0 數據庫（美國勞工部，CC BY 4.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日
本頁包含來自美國勞工部就業與培訓管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 數據庫的資料，依據 CC BY 4.0 許可使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商標。