如何成為秘書
官方職業名稱：Secretaries (general)
也稱為: Secretary, Typing secretary, Word processing secretary
秘書（一般）使用打字機、個人電腦或其他文書處理裝置謄寫信件及其他檔案，檢查和排版其他員工擬備的檔案，處理收發郵件，篩選會議或預約請求，並執行各種行政支援工作。
主要任務
- 使用打字機、個人電腦或其他文書處理裝置，根據口述、電子檔案或書面草稿檢查、排版和謄寫信件、會議記錄和報告，使其符合辦公室標準
- 使用電子表格等各種電腦軟體提供行政支援
- 處理收發郵件
- 掃描、登記和分發郵件、信件及其他檔案
- 篩選會議或預約請求，並協助安排會議
- 審核和記錄員工的休假及其他權益
- 安排和管理存檔系統
- 主動處理例行信件
薪資 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪資中位數：每月 HK$19,600
- 2025年約有 455,200 人，預計到2028年約為 412,000 人。 (-9.5%)
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
常見問題
成為秘書需要學位嗎？
通常不需要。只有 24% 的從業者持有學士或更高學位。
AI 會改變秘書的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
資料來源
- 政府統計處「2021年人口普查」互動數據發佈服務，取得於 2026年10月4日
- 政府統計處「綜合住戶統計調查」2025年（表210-06317A、210-06307A、210-06308A），取得於 2026年10月4日
- 政府統計處「收入及工時按年統計調查」2025年（表220-23014、220-23024、220-23003），取得於 2026年10月4日
- 勞工及福利局「2028年人力資源推算中期更新」補充統計表（政府統計處發布），取得於 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 ESCO（歐盟委員會，CC BY 4.0）翻譯成中文，ESCO 以國際勞工組織的 ISCO-08 為基礎。
更新於 2026年10月4日