如何成為資料錄入員

官方職業名稱：Data Entry Clerk

也稱為: Keypunch operator, Data entry operator

使用鍵盤或數字小鍵盤等將文字和數值等資料錄入電腦，並檢查和核對錄入內容。

主要任務

• 確認新負責專案的內容、交付期限和分工
• 操作鍵盤，將文字和數值等資料錄入電腦
• 運算元據錄入專用終端
• 確認其他人員錄入的資料有無錯誤（交叉核對）
• 用 OCR（光學字元識別裝置）讀取資料並確認結果
• 將資料整理成要求的格式，儲存到指定位置
• 分揀檔案

如何入行

入行無需特定學歷或資格。只要習慣使用電腦、能快速準確地打字，就能找到工作。商務鍵盤、Key Touch 2000等證明打字速度和準確性的測試有時會有幫助。

很多人進入專門從事資料錄入的資訊服務企業，接受一段時間的裝置和打字培訓，從錄入工作做起。積累一定經驗後，除了錄入還負責核對。

直接錄入資料時，需要不看鍵盤打字（盲打），以便快速錄入大量資料。用程式批次處理資料時，需要程式設計技能。資料可能包括數字、字母、片假名和漢字，有些是手寫的，不一定容易辨認，但始終要求準確，因此需要細心避免錄入錯誤。

從事這份工作的人表示，高中學歷的人較多。 來自 job tag 對各職業從業者的調查（可多選）。它反映的是從業者的看法，而不是持有各學歷的人所佔的比例。

薪資 · 職位空缺 · AI 與這份工作

• 平均年收入：¥4,288,100 僅限民營部門（僱員 10 人以上的單位），不包括公立學校教師、警察等公務員。
• 每月基本薪資（不含加班費和獎金）：中位數 ¥258,100，中間一半的人每月 ¥209,900 至 ¥312,700。
• 按薪資調查的職業組統計：Office appliance operators
• 在 Hello Work（日本公共職業介紹所），每位求職者對應 0.33 個職位空缺（2025 年）。 這是當前的需求訊號，而不是預測。它只統計在 Hello Work 登記的職位和求職者，很多大學畢業生和專業人士的招聘並不經過這裡。
• 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。

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常見問題

如何成為資料錄入員？

入行無需特定學歷或資格。只要習慣使用電腦、能快速準確地打字，就能找到工作。商務鍵盤、Key Touch 2000等證明打字速度和準確性的測試有時會有幫助。

資料錄入員在日本能賺多少錢？

民營部門的平均年收入（含獎金）為 ¥4,288,100（厚生勞動省）。 該資料針對涵蓋多個職業的薪資調查職業組：Office appliance operators。

成為資料錄入員需要學位嗎？

不一定。在該職業所屬的人口普查職業組中，25% 的從業者是大學畢業生。

AI 會改變資料錄入員的工作嗎？

根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。

資料來源

• Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
• Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
• Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
• JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），取得於 2026年10月4日
• International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日

職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 job tag（日本勞動政策研究與研修機構職業資訊資料庫，厚生勞動省）翻譯成中文。

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.

更新於 2026年10月4日