如何成為辦公室文員
官方職業名稱：Office clerk
也稱為: Administrative assistant, Administrative support assistant, Clerical assistant, Copying clerk, Corporate support officer, Document examiner, Filing clerk, General office clerk, Office support assistant, Registry clerk, Copying clerk, Filing clerk
辦公室文員執行需要了解辦公室系統和程式的文書工作。完成所分配的文書任務，可能包括接聽電話、記帳、打字或文書處理、操作辦公裝置，以及維護和更新檔案、庫存、郵寄和資料庫系統等。
主要任務
- 記錄、準備、整理、分類和歸檔資訊
- 維護地址和郵寄名單
- 整理、拆閱和寄發郵件
- 影印和傳真檔案
- 撰寫例行報告和函件
- 記錄向員工發放裝置的情況
- 答覆電話或電子詢問，或轉交給合適的人員
- 核對數字，開具發票，並記錄所發生財務交易的詳情
薪資 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪資中位數：每年 $21,864。中間一半的人每年收入 $17,040 至 $36,600。
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的部分任務。
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常見問題
辦公室文員在新加坡能賺多少錢？
全職薪資中位數為每年 $21,864（新加坡人力部（經 data.gov.sg））。 中間一半人的年薪在 $17,040 到 $36,600 之間。
AI 會改變辦公室文員的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的部分任務。
資料來源
- Ministry of Manpower (via data.gov.sg): Resident Occupational Wages (Occupational Wage Survey)（June 2024 (data.gov.sg update 2026-04-01)），Singapore Open Data Licence v1.0，取得於 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據《新加坡標準職業分類 2024》（新加坡統計局，新加坡開放資料授權）翻譯成中文。
更新於 2026年10月4日