如何成为行政助理
官方职业名称：Administrative assistants
也称为: Administrative assistant, Administrative secretary, Office administrative assistant, Administrative assistant - office, Loans and grants administrative assistant, Sales secretary, Secretary-clerk, Church secretary, School secretary, Finance secretary, Private secretary, Personal secretary
为管理人员和专业人员雇主从事各类行政工作。任职于公共和私营部门。
主要任务
- 根据录音口述和手写稿，准备、录入、编辑和校对函件、发票、演示文稿、宣传册、出版物、报告及相关材料
- 拆阅和分发收到的普通邮件、电子邮件及其他材料，协调内部以及与其他部门和组织之间的信息流转
- 为雇主安排并确认预约和会议
- 订购办公用品并管理库存
- 接听电话和回复电子咨询，转接电话并传达留言
- 建立并维护手工和电脑信息归档系统
- 确定并建立办公室工作程序
- 接待访客，了解来意并引导其见雇主或相关人员
如何入行
通常需要高中毕业。需要完成为期一到两年的行政助理或秘书学院课程或其他课程，或具备此前的文员经验。
入行途径
- 学院或 CEGEP: College or CEGEP program. 37% 的从业者持有学院或其他非学位文凭（2021 年人口普查）。常见学习领域：Business operations support and assistant services; Business administration, management and operations; Accounting and related services。
薪资 · 就业前景
- 薪资中位数：每年 $51,558。中间一半人的年薪在 $44,090 到 $60,938 之间。
- 2023年约有 233,800 人从事这份工作，预计到2033年约有 254,300 人。 (+8.8%)
- 到2033年的预计劳动力市场：balance。
相关职业
常见问题
如何成为行政助理？
通常需要高中毕业。需要完成为期一到两年的行政助理或秘书学院课程或其他课程，或具备此前的文员经验。
行政助理在加拿大能赚多少钱？
全职薪资中位数为每年 $51,558（Employment and Social Development Canada (Job Bank)）。 中间一半人的年薪在 $44,090 到 $60,938 之间。
行政助理在加拿大是增长中的职业吗？
是的。预计到2033年就业将增长 9%，从约 233,800 人增至约 254,300 人（Employment and Social Development Canada）。
成为行政助理需要学位吗？
通常不需要。只有 22% 的从业者持有学士或更高学位。入行途径包括：College or CEGEP program。
数据来源
- Employment and Social Development Canada (Job Bank): Wages by occupation（2025 (revised 2025-11-19)），Open Government Licence - Canada，获取于 2026年10月3日
- Employment and Social Development Canada: Canadian Occupational Projection System (COPS)（2024 to 2033），Open Government Licence - Canada，获取于 2026年10月3日
- Statistics Canada: Census 2021: employment by occupation, gender and education (98-10-0449)（2021 Census），Statistics Canada Open Licence，获取于 2026年10月3日
- Statistics Canada: National Occupational Classification (NOC) 2021（Version 1.0），Open Government Licence - Canada，获取于 2026年10月3日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据加拿大统计局 NOC 2021（加拿大开放政府许可）翻译成中文。
更新于 2026年10月3日