如何成为行政秘书及高级行政秘书
官方职业名称：Administrative and executive secretaries
也称为: Administrative secretary, Correspondence assistant, Court reporter, Executive assistant, Personal assistant
行政秘书及高级行政秘书为经理和专业人员执行联络、协调和组织工作，并／或拟备信件、报告、会议记录及其他专门文件。
主要任务
- 草拟行政信件和会议记录
- 取得、建议和跟进截止日期及跟进日期
- 筛选会议请求，安排和组织会议及行程
- 协助编制预算、监察开支、草拟合约以及采购订单
- 就机构运作的各类事宜与其他员工联络
- 撰写和回复商业或技术信函及其他类似信件
- 使用速记或专门办公室设备，为立法机关、法院或其他场合的议事程序制作逐字记录
- 督导文书支援人员的工作
薪资 · 就业前景 · AI 与这份工作
- 薪资中位数：每月 HK$27,000
- 2025年约有 1,542,900 人，预计到2028年约为 1,639,100 人。 (+6.2%)
- 根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
相关职业
常见问题
成为行政秘书及高级行政秘书需要学位吗？
不一定。从事这份工作的人中有 50% 持有学士或更高学位。
AI 会改变行政秘书及高级行政秘书的工作吗？
根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
数据来源
- 政府统计处《2021年人口普查》互动数据发布服务，获取于 2026年10月4日
- 政府统计处《综合住户统计调查》2025年（表210-06317A、210-06307A、210-06308A），获取于 2026年10月4日
- 劳工及福利局《2028年人力资源推算中期更新》补充统计表（政府统计处发布），获取于 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，获取于 2026年10月4日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 ESCO（欧盟委员会，CC BY 4.0）翻译成中文，ESCO 以国际劳工组织的 ISCO-08 为基础。
更新于 2026年10月4日