如何成为秘书
官方职业名称：Secretaries (general)
也称为: Secretary, Typing secretary, Word processing secretary
秘书（一般）使用打字机、个人电脑或其他文字处理设备誊写信件及其他文件，检查和排版其他员工拟备的文件，处理收发邮件，筛选会议或预约请求，并执行各种行政支援工作。
主要任务
- 使用打字机、个人电脑或其他文字处理设备，根据口述、电子文件或书面草稿检查、排版和誊写信件、会议记录和报告，使其符合办公室标准
- 使用电子表格等各种电脑软件提供行政支援
- 处理收发邮件
- 扫描、登记和分发邮件、信件及其他文件
- 筛选会议或预约请求，并协助安排会议
- 审核和记录员工的休假及其他权益
- 安排和管理存档系统
- 主动处理例行信件
薪资 · 就业前景 · AI 与这份工作
- 薪资中位数：每月 HK$19,600
- 2025年约有 455,200 人，预计到2028年约为 412,000 人。 (-9.5%)
- 根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
常见问题
成为秘书需要学位吗？
通常不需要。只有 24% 的从业者持有学士或更高学位。
AI 会改变秘书的工作吗？
根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
数据来源
- 政府统计处《2021年人口普查》互动数据发布服务，获取于 2026年10月4日
- 政府统计处《综合住户统计调查》2025年（表210-06317A、210-06307A、210-06308A），获取于 2026年10月4日
- 政府统计处《收入及工时按年统计调查》2025年（表220-23014、220-23024、220-23003），获取于 2026年10月4日
- 劳工及福利局《2028年人力资源推算中期更新》补充统计表（政府统计处发布），获取于 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，获取于 2026年10月4日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 ESCO（欧盟委员会，CC BY 4.0）翻译成中文，ESCO 以国际劳工组织的 ISCO-08 为基础。
更新于 2026年10月4日