如何成为数据录入员

官方职业名称：Data Entry Clerk

也称为: Keypunch operator, Data entry operator

使用键盘或数字小键盘等将文字和数值等数据录入计算机，并检查和核对录入内容。

主要任务

• 确认新负责项目的内容、交付期限和分工
• 操作键盘，将文字和数值等数据录入计算机
• 操作数据录入专用终端
• 确认其他人员录入的数据有无错误（交叉核对）
• 用 OCR（光学字符识别设备）读取数据并确认结果
• 将数据整理成要求的格式，保存到指定位置
• 分拣文件

如何入行

入行无需特定学历或资格。只要习惯使用电脑、能快速准确地打字，就能找到工作。商务键盘、Key Touch 2000等证明打字速度和准确性的测试有时会有帮助。

很多人进入专门从事数据录入的信息服务企业，接受一段时间的设备和打字培训，从录入工作做起。积累一定经验后，除了录入还负责核对。

直接录入数据时，需要不看键盘打字（盲打），以便快速录入大量数据。用程序批量处理数据时，需要编程技能。数据可能包括数字、字母、片假名和汉字，有些是手写的，不一定容易辨认，但始终要求准确，因此需要细心避免录入错误。

从事这份工作的人表示，高中学历的人较多。 来自 job tag 对各职业从业者的调查（可多选）。它反映的是从业者的看法，而不是持有各学历的人所占的比例。

薪资 · 职位空缺 · AI 与这份工作

• 平均年收入：¥4,288,100 仅限民营部门（雇员 10 人以上的单位），不包括公立学校教师、警察等公务员。
• 每月基本工资（不含加班费和奖金）：中位数 ¥258,100，中间一半的人每月 ¥209,900 至 ¥312,700。
• 按工资调查的职业组统计：Office appliance operators
• 在 Hello Work（日本公共职业介绍所），每位求职者对应 0.33 个职位空缺（2025 年）。 这是当前的需求信号，而不是预测。它只统计在 Hello Work 登记的职位和求职者，很多大学毕业生和专业人士的招聘并不经过这里。
• 根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。

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常见问题

如何成为数据录入员？

入行无需特定学历或资格。只要习惯使用电脑、能快速准确地打字，就能找到工作。商务键盘、Key Touch 2000等证明打字速度和准确性的测试有时会有帮助。

数据录入员在日本能赚多少钱？

民营部门的平均年收入（含奖金）为 ¥4,288,100（厚生劳动省）。 该数据针对涵盖多个职业的工资调查职业组：Office appliance operators。

成为数据录入员需要学位吗？

不一定。在该职业所属的人口普查职业组中，25% 的从业者是大学毕业生。

AI 会改变数据录入员的工作吗？

根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。

数据来源

• Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
• Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
• Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
• JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），获取于 2026年10月4日
• International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，获取于 2026年10月4日

职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 job tag（日本劳动政策研究与研修机构职业信息数据库，厚生劳动省）翻译成中文。

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.

更新于 2026年10月4日