如何成为私人助理和其他秘书
官方职业名称：Personal assistants and other secretaries
也称为: Secretary, Pa-secretary, Secretary-pa, Club secretary, Farm secretary, Admin secretary, Group secretary, Branch secretary, County secretary, Secretary-typist, Virtual assistant, Private secretary
私人助理和其他秘书为组织内的个人、部门或管理团队提供行政和秘书支持。
主要任务
- 作为经理或团队与同事及外部人员之间的第一联系人，接听电话咨询，记录并转达留言
- 安排预约，管理工作日程，安排差旅、预订事宜，并组织各类活动
- 拆阅、分拣、分发和归档信函（包括纸质和电子形式），并直接处理日常信函
- 使用相应软件，根据草稿、手写稿或口述录音制作信函、备忘录、报告、演示文稿及其他文件
- 安排并出席会议，做会议记录并整理会议纪要
- 翻译文件，并与海外客户和供应商联络
如何入行
没有最低学历要求，但报读专业秘书课程通常需要GCSE/S grades。行政类NVQ/SVQ设有2级、3级和4级。
薪资 · 就业前景
- 全职薪资中位数：每年 £34,954。中间一半人的年薪在 £28,565 到 £43,903 之间。
- 目前约有 219,800 人从事这份工作，预计到2035年约有 177,300 人。 (-19.4%)
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常见问题
如何成为私人助理和其他秘书？
没有最低学历要求，但报读专业秘书课程通常需要GCSE/S grades。行政类NVQ/SVQ设有2级、3级和4级。
私人助理和其他秘书在英国能赚多少钱？
全职薪资中位数为每年 £34,954（Office for National Statistics）。 中间一半人的年薪在 £28,565 到 £43,903 之间。
私人助理和其他秘书在英国是增长中的职业吗？
预计到2035年就业将减少 19%，从约 219,800 人降至约 177,300 人（Department for Education）。
成为私人助理和其他秘书需要学位吗？
不一定。从事这份工作的人中有 33% 持有学士或更高学位。
数据来源
- Office for National Statistics: Annual Survey of Hours and Earnings, Table 14（2025 provisional），Open Government Licence v3.0，获取于 2026年10月3日
- Office for National Statistics: Annual Population Survey: employment by occupation（April 2025 to March 2026），Open Government Licence v3.0，获取于 2026年10月3日
- Department for Education: Skills Imperative 2035: employment projections by occupation（2021 to 2035 (Warwick IER / Cambridge Econometrics)），Open Government Licence v3.0，获取于 2026年10月3日
- Office for National Statistics: SOC 2020 Volume 1: structure and descriptions（2026-08-27 edition），Open Government Licence v3.0，获取于 2026年10月3日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据英国国家统计局 SOC 2020（开放政府许可 v3.0）翻译成中文。
更新于 2026年10月3日