Otros trabajadores de oficina en general

Cómo ser Administrador de condominios

Nombre oficial: Condominium Management Officer

También llamado: Property manager

Actúa como responsable de los edificios de departamentos que administra una empresa administradora de condominios, apoyando a la asociación de propietarios y cuidando el edificio y sus equipos.

Tareas principales

Apoyar las juntas directivas (fijar fechas, contactar a los miembros, asesorar sobre los puntos del orden del día cuando sea necesario, preparar documentos y borradores de actas)
Fijar las fechas de las asambleas generales y preparar y enviar convocatorias y propuestas
Redactar el plan de actividades del año siguiente para presentarlo a la asamblea general
Contar la asistencia y confirmar que la asamblea general tenga quórum
Asesorar sobre los asuntos de la asamblea general cuando sea necesario y redactar las actas
Redactar los presupuestos y las cuentas anuales de la asociación de propietarios
Informar a la asociación sobre los ingresos y gastos de sus cuentas
Depositar las cuotas de mantenimiento y otros cargos en la cuenta bancaria de la asociación
Guardar y gestionar las libretas bancarias y los libros contables de la asociación
Dar seguimiento a los residentes atrasados en las cuotas de mantenimiento
Pagar los gastos de la asociación
Elaborar planes de reparación a largo plazo
Revisar y evaluar el desgaste del edificio y los equipos
Asesorar sobre la mejora y revisión del plan de reparación a largo plazo según el estado actual del edificio
Ayudar a hacer los pedidos y revisar los trabajos cuando contratistas externos hacen reparaciones o mantenimiento
Dar consejos a partir de inspecciones y revisiones
Administrar el edificio, el aparcamiento, las llaves y demás
Mantener actualizados los listados de residentes
Gestionar los cambios de nombre en registros y contratos
Gestionar y controlar el acceso al edificio
Guardar documentos como los planos de diseño, el reglamento de administración original y las actas y propuestas de las asambleas generales
Administrar el sitio web de la asociación de propietarios
Gestionar los trámites de los contratos entre la asociación y terceros
Transmitir los problemas de construcción y los planes de reparación al desarrollador y a la constructora
Ayudar a la asociación con los informes de inspección y los avisos a las autoridades públicas
Sugerir medidas de prevención ante desastres
Recomendar y tramitar seguros contra incendio y sismo
Visitar con regularidad los edificios a su cargo
Negociar con las personas involucradas para resolver problemas en los edificios a su cargo, como equipos descompuestos, daños y conflictos entre residentes
Orientar a los conserjes de los edificios a su cargo cuando sea necesario

Cómo llegar a serlo

Para empezar no se exigen estudios ni titulaciones concretos.

Cerca de la mitad del personal nuevo viene de fuera del sector de administración de condominios, seguido de recién titulados y personas que vienen de otras empresas administradoras.

La mayoría de las empresas contratan por medio de Hello Work (servicio público de empleo), y muchas también anuncian en periódicos, revistas e internet o usan agencias de reclutamiento.

No hay un estándar en el sector sobre cuánto se tarda en trabajar con autonomía. En general, se dice que se tardan de tres a cuatro años en adquirir los conocimientos y la experiencia necesarios. Por ley, las empresas administradoras deben tener un responsable de administración calificado en cada oficina, así que tras entrar se espera que obtengas esta titulación nacional (kanri gyomu shuninsha). Las habilidades necesarias se aprenden de dos formas principales: formación en el puesto con el trabajo diario y la orientación de jefes y personal sénior, y formación fuera del puesto con cursos dentro y fuera de la empresa y estudio por tu cuenta.

Las asociaciones de propietarios y otros te piden consejo y opinión en muchas situaciones, así que necesitas seguir reuniendo información, conocimientos y experiencia amplios sobre condominios, como interpretar leyes relacionadas, por ejemplo la Ley de Propiedad de Unidades de Edificios y la Ley de Optimización de la Administración de Condominios, y el reglamento de administración, e información sobre reparación, mejora y renovación de edificios y equipos. Los asuntos más especializados se llevan junto con los departamentos técnico, jurídico y otros especializados de la empresa administradora. Se espera que uses tus habilidades de comunicación, tu conciencia del cumplimiento normativo y tu espíritu de hospitalidad para actuar como coordinador entre tu empresa, la asociación de propietarios, la comunidad local y las muchas personas que participan en la administración del edificio, como conserjes, personal de limpieza y contratistas de obra.

Una titulación nacional relacionada es la de consultor de administración de condominios (mansion kanrishi). Un responsable de administración trabaja para la empresa administradora para cumplir el contrato de administración, mientras que un consultor de administración de condominios en general asesora a las asociaciones de propietarios, formadas por residentes sin conocimientos especializados, en temas como el funcionamiento de la asociación y la contabilidad, actuando como una especie de asesor de la asociación. Son dos funciones distintas.

Los trabajadores de este empleo dicen que lo común es universidad. Según la encuesta de job tag a personas de cada empleo, que podían dar varias respuestas. Muestra lo que los trabajadores ven como común, no cuántos tienen cada nivel.

Vías de acceso

Licencia o certificación nacional: job tag indica esta certificación como relacionada con este empleo: 管理業務主任者. Nombre en inglés y clasificación de Peernovo.
Licencia o certificación nacional: job tag indica esta certificación como relacionada con este empleo: マンション管理士. Nombre en inglés y clasificación de Peernovo.

Salario · Vacantes · La IA y este empleo

Ingreso anual promedio: ¥5,286,700 Solo sector privado: empleadores con 10 o más empleados. Los empleados públicos, como docentes de escuelas públicas y policías, no están en estas cifras.
Salario base mensual (sin horas extra ni bonos): mediana de ¥283,600, y la mitad central gana entre ¥225,100 y ¥386,200 al mes.
Salario medido para el grupo de la encuesta salarial: Other general clerical workers
0.34 vacantes por solicitante en Hello Work (2025). Una señal de demanda actual, no una proyección. Solo cuenta los empleos y las personas que buscan trabajo registrados en Hello Work, las oficinas públicas de empleo de Japón, y muchas contrataciones de recién titulados y de profesionales nunca pasan por ahí.
Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ser Administrador de condominios?

Para empezar no se exigen estudios ni titulaciones concretos.

¿Cuánto se gana como Administrador de condominios en Japón?

El ingreso anual promedio en el sector privado, con bonos incluidos, es de ¥5,286,700 (Ministry of Health, Labour and Welfare). La cifra corresponde al grupo de la encuesta salarial Other general clerical workers, que abarca varios empleos.

¿Necesitas una carrera universitaria para ser Administrador de condominios?

No siempre. En el grupo ocupacional censal de este empleo, el 55% de los trabajadores tiene título universitario.

¿Cambiará la IA el trabajo como Administrador de condominios?

Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.

Fuentes

Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation (2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24), Government Standard Terms of Use 2.0, consultado el 4 de octubre de 2026
Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation (2025 annual (release of 2026-10-02)), Government Standard Terms of Use 2.0, consultado el 4 de octubre de 2026
Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education (2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)), Government Standard Terms of Use 2.0, consultado el 4 de octubre de 2026
JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education) (解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)), consultado el 4 de octubre de 2026
International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.) (ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1), CC BY 4.0, consultado el 4 de octubre de 2026

Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de job tag (base de datos de información ocupacional del JILPT, Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón).

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成職業情報データベース解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成職業情報データベース簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.

Actualizado el 4 de octubre de 2026