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Cómo ser Secretario ejecutivo

Nombre oficial: Secretary

Realiza una amplia gama de tareas para asistir a presidentes, directores y otros ejecutivos de empresas u organizaciones, para que puedan concentrarse en su trabajo.

Tareas principales

Cómo llegar a serlo

Para empezar no se exigen estudios ni titulaciones concretos.

Las personas estudian secretariado en una tanki daigaku (universidad de ciclo corto) o una senmon gakko (escuela de formación profesional), o egresan de la universidad, entran a una empresa u organización y se les asigna a la sección de secretaría. A veces también se pasa a personal regular a puestos de secretaría.

Una titulación relacionada es el examen de habilidades de secretariado (hisho kentei) que administra la Asociación de Certificación de Habilidades Prácticas, que evalúa si tienes los conocimientos y la capacidad para hacer trabajo de secretaría.

Las empresas de capital extranjero y empleadores similares esperan desde el principio idiomas y habilidades prácticas avanzados. Aprobar el examen de Secretario Bilingüe Certificado (CBS) y obtener el certificado CBS es una ventaja para trabajar en entornos internacionales.

Con experiencia, a los secretarios pueden confiarles trabajos avanzados, como reunir y analizar información de negocios, y a veces asisten o sustituyen al directivo.

Necesitas ser ágil, proactivo y atento con los demás, y tener buena memoria. También se necesitan habilidades de informática y capacidad administrativa.

Los trabajadores de este empleo dicen que lo común es universidad. Según la encuesta de job tag a personas de cada empleo, que podían dar varias respuestas. Muestra lo que los trabajadores ven como común, no cuántos tienen cada nivel.

Vías de acceso

Salario · Vacantes · La IA y este empleo

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ser Secretario ejecutivo?

Para empezar no se exigen estudios ni titulaciones concretos.

¿Cuánto se gana como Secretario ejecutivo en Japón?

El ingreso anual promedio en el sector privado, con bonos incluidos, es de ¥5,916,100 (Ministry of Health, Labour and Welfare).

¿Necesitas una carrera universitaria para ser Secretario ejecutivo?

No siempre. En el grupo ocupacional censal de este empleo, el 55% de los trabajadores tiene título universitario. Las vías de acceso incluyen: Junior college (短期大学) programme; Vocational college (専門学校) course: Secretarial studies.

¿Cambiará la IA el trabajo como Secretario ejecutivo?

Según la estimación mundial de la OIT, la IA generativa podría cambiar muchas tareas de este empleo, lo que suele transformar el trabajo más que reemplazarlo.

Fuentes

Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de job tag (base de datos de información ocupacional del JILPT, Ministerio de Salud, Trabajo y Bienestar de Japón).

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.

Actualizado el 4 de octubre de 2026