Cómo ser Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo
Nombre oficial: Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants
También llamado: Administrative Aide, Administrative Assistant, Administrative Associate, Administrative Coordinator, Administrative Secretary, Administrative Specialist, Executive Administrative Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary, Office Assistant
Brinda apoyo administrativo de alto nivel: investiga, prepara informes estadísticos y atiende solicitudes de información, además de redactar correspondencia, recibir visitantes, organizar llamadas en conferencia y programar reuniones. Puede capacitar y supervisar a personal administrativo de menor nivel.
Tareas principales
- Administrar y mantener la agenda de los ejecutivos
- Organizar los viajes de los ejecutivos
- Preparar facturas, informes, memorandos, cartas, estados financieros y otros documentos con procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos o software de presentaciones
- Coordinar y dirigir servicios de oficina, como archivo, finanzas del departamento, presupuesto, asuntos de personal y mantenimiento, para apoyar a los ejecutivos
- Contestar llamadas y transferirlas a quien corresponda o tomar mensajes
- Preparar respuestas a correspondencia con consultas de rutina
- Abrir, clasificar y distribuir la correspondencia recibida, incluidos faxes y correos electrónicos
- Recibir a los visitantes y decidir si deben tener acceso a ciertas personas
Cómo llegar a serlo
Los graduados de secundaria superior que manejan con soltura los programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo suelen calificar para los puestos de nivel inicial. Aunque normalmente aprenden sus funciones en unas semanas en el trabajo, los secretarios y asistentes administrativos jurídicos y médicos pueden necesitar formación adicional en la terminología del sector. Los secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos suelen necesitar varios años de experiencia laboral relacionada.
Estudios típicos para empezar: Diploma de escuela secundaria o equivalente
Lee la guía completa del U.S. Bureau of Labor Statistics
Salario · Perspectivas · La IA y este empleo
- Salario mediano: $76,590 al año. La mitad central gana entre $61,390 y $94,390.
- Hoy trabajan unas 489,300 personas en este empleo, y se proyectan unas 489,200 para 2035. (+0%)
- Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.
Empleos relacionados
- Secretario y asistente administrativo jurídico
- Secretario y asistente administrativo médico
- Secretario y asistente administrativo
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Preguntas frecuentes
¿Cómo ser Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo?
Los graduados de secundaria superior que manejan con soltura los programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo suelen calificar para los puestos de nivel inicial. Aunque normalmente aprenden sus funciones en unas semanas en el trabajo, los secretarios y asistentes administrativos jurídicos y médicos pueden necesitar formación adicional en la terminología del sector. Los secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos suelen necesitar varios años de experiencia laboral relacionada.
¿Cuánto se gana como Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo en Estados Unidos?
El salario mediano a tiempo completo es de $76,590 al año (U.S. Bureau of Labor Statistics). La mitad central gana entre $61,390 y $94,390.
¿Ser Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo es una carrera profesional en crecimiento en Estados Unidos?
Se proyecta que el empleo se mantenga más o menos igual para 2035: unas 489,300 personas ahora y 489,200 después (U.S. Bureau of Labor Statistics).
¿Necesitas una carrera universitaria para ser Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo?
No siempre. El 46% de las personas en este empleo tiene un grado o un título superior.
¿Cambiará la IA el trabajo como Secretario ejecutivo y asistente administrativo ejecutivo?
Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.
Fuentes
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics (May 2025), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections (2025-35 (released 2026-08-27)), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook (2025-35 edition (published 2026-08-27)), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation (2025-12-22 (built on O*NET 29.0)), CC BY 4.0, consultado el 3 de octubre de 2026
Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de la base de datos O*NET 31.0 (Departamento de Trabajo de EE. UU., CC BY 4.0).
Actualizado el 3 de octubre de 2026
Esta página incluye información de la O*NET 31.0 Database del U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA). Se usa bajo la licencia CC BY 4.0. O*NET es una marca comercial de USDOL/ETA.