Secretarios y asistentes administrativos

Cómo ser Secretario y asistente administrativo

Nombre oficial: Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive

También llamado: Administrative Assistant (Admin Assistant), Administrative Clerk, Administrative Secretary (Admin Secretary), Administrative Specialist (Admin Specialist), Administrative Support Assistant (ASA), Administrative Technician, Department Secretary, Office Assistant, Secretary, Staff Assistant

Realiza funciones administrativas de rutina, como redactar correspondencia, programar citas, organizar archivos físicos y electrónicos o dar información a quienes llaman (excepto en áreas jurídicas, médicas y ejecutivas).

Tareas principales

Contestar el teléfono y dar información, tomar mensajes o transferir llamadas a las personas adecuadas
Recibir a visitantes o a quienes llaman y atender sus consultas o dirigirlos a las personas adecuadas
Crear, mantener e introducir información en bases de datos
Usar el ordenador para diversas aplicaciones, como manejo de bases de datos o procesamiento de textos
Operar equipo de oficina, como fax, fotocopiadoras o sistemas telefónicos, y gestionar reparaciones cuando falle
Organizar y administrar sistemas de archivo físicos o electrónicos, registrar información, actualizar documentos o mantener registros como asistencia y correspondencia
Operar sistemas de correo electrónico y coordinar el flujo de información interna o con otras organizaciones
Programar y confirmar citas para clientes o supervisores

Cómo llegar a serlo

Los graduados de secundaria superior que manejan con soltura los programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo suelen calificar para los puestos de nivel inicial. Aunque normalmente aprenden sus funciones en unas semanas en el trabajo, los secretarios y asistentes administrativos jurídicos y médicos pueden necesitar formación adicional en la terminología del sector. Los secretarios ejecutivos y asistentes administrativos ejecutivos suelen necesitar varios años de experiencia laboral relacionada.

Estudios típicos para empezar: Diploma de escuela secundaria o equivalente

Lee la guía completa del U.S. Bureau of Labor Statistics

Vías de acceso

Aprendizaje (formación de aprendiz): Administrative Assistant.
Aprendizaje (formación de aprendiz): Script Supervisor.

Salario · Perspectivas · La IA y este empleo

Salario mediano: $47,540 al año. La mitad central gana entre $38,830 y $58,000.
Hoy trabajan unas 1,889,800 personas en este empleo, y se proyectan unas 1,775,700 para 2035. (-6%)
Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.

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Preguntas frecuentes

¿Cómo ser Secretario y asistente administrativo?

¿Cuánto se gana como Secretario y asistente administrativo en Estados Unidos?

El salario mediano a tiempo completo es de $47,540 al año (U.S. Bureau of Labor Statistics). La mitad central gana entre $38,830 y $58,000.

¿Ser Secretario y asistente administrativo es una carrera profesional en crecimiento en Estados Unidos?

Se proyecta que el empleo baje un 6% para 2035, de unas 1,889,800 a unas 1,775,700 personas (U.S. Bureau of Labor Statistics).

¿Necesitas una carrera universitaria para ser Secretario y asistente administrativo?

No siempre. El 29% de las personas en este empleo tiene un grado o un título superior. Las vías de acceso incluyen: Administrative Assistant.

¿Cambiará la IA el trabajo como Secretario y asistente administrativo?

Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.

Fuentes

U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics (May 2025), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections (2025-35 (released 2026-08-27)), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook (2025-35 edition (published 2026-08-27)), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation (2025-12-22 (built on O*NET 29.0)), CC BY 4.0, consultado el 3 de octubre de 2026

Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de la base de datos O*NET 31.0 (Departamento de Trabajo de EE. UU., CC BY 4.0).

Actualizado el 3 de octubre de 2026

Esta página incluye información de la O*NET 31.0 Database del U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA). Se usa bajo la licencia CC BY 4.0. O*NET es una marca comercial de USDOL/ETA.