生産関連事務従事者

生産・工程管理事務になるには

Q: 日本での生産・工程管理事務の収入はどのくらいですか？

民間企業での平均年収は、賞与を含めて¥5,436,000です（厚生労働省）。 この数値は、いくつかの職業を含む賃金構造基本統計調査の職種「生産関連事務従事者」のものです。

別名: 工程管理事務員, 生産管理事務員, 製品原価管理事務員

生産・工程管理をする上で生じるデータ入力や書類作成など事務作業を行う。

仕事内容

業務は生産管理と工程管理があり、製品の企画・調達・出荷に関する事務と、生産計画に基づいて各工程が予定通りに進んでいるかチェックする事務がある。

生産管理の仕事には材料や部品、外注品の発注と受け入れ業務、外注品の納期の管理等があり、窓口業務の一環として、仕入れ品の価格交渉を行う場合もある。

仕事の流れをみると、生産工程の進捗を掌握、出荷データなどグループ内での情報共有を図る。週・月単位で業務の進捗をチェックし、オーダーに基づいた生産計画を立て、部品発注、納期管理の徹底を進める。生産・工程管理責任者に業務状況を報告、責任者からの指示を生産工程現場に伝える。品質や納期短縮に関してイレギュラーな問題が生じた際には、関連の担当者に情報提供し、必要な対応をはかる。来客対応や電話対応なども行う。

◇　よく使う道具、機材、情報技術等

表計算ソフト（Excel、Googleスプレッドシート等）、パソコン

主な業務

製品生産工程の進捗状況をチェックする。
グループ内での情報共有（前日の出荷データ、業務進捗状況など）を行う。
週次、月次の業務確認をする。
顧客の要望に応じた生産計画の立案をする。
部品を発注し、納入を確認する。
材料や外注品の発注をし、納入業務を行う。
生産工程管理責任者への状況報告をする。
生産工程管理責任者の指示を作業現場へ伝達をする。
社内の製造部門と各種調整をする。
生産状況の管理をする。
生産品の品質管理をする。
仕入先を管理する。
原価管理をする。
仕入れ品の価格交渉などを行う。
品質納期変更要望などイレギュラー事案への対応をする。
製造仕様書の書類を作成する。
工場の安全管理をする。
電話対応、来客の対応をする。

なるには

入職にあたって、特に学歴や資格は必要とされない。新卒で入職した場合、新人研修の後、OJTにより実務経験を積む。

関連資格として、中央職業能力開発協会の「ビジネスキャリア検定試験（生産管理）」がある。

一般的な事務処理スキルのほか、社内や取引先とのスムーズな調整を行うための協調性やコミュニケーション力が必要とされる。データから生産工程の状況を正確に把握できる分析力も必要である。

この仕事で働く人は、大卒または高卒の人が多いと答えています。 job tag がそれぞれの職業で働く人に行った調査（複数回答）によるものです。働く人の実感を示すもので、それぞれの学歴の人の割合ではありません。

給与 · 求人の状況 · AIとこの職業

平均年収：¥5,436,000 民間企業だけ（常用労働者10人以上の事業所）の数値です。公立学校の教員や警察官などの公務員は含まれません。
月の所定内給与（残業代と賞与を除く）：中央値は¥297,000で、中間の半数の人は月¥242,000〜¥378,200です。
賃金構造基本統計調査の職種「生産関連事務従事者」の数値です
ハローワークの有効求人倍率は1.39倍です（2025年）。将来の予測ではなく、いまの求人の状況を示す数値です。ハローワークに登録された求人と求職者だけを数えたもので、大卒や専門職の採用の多くはハローワークを通りません。
国際労働機関（ILO）の世界推計によると、生成AIによってこの仕事の一部の作業が変わる可能性があります。

労働条件の特徴

職場はメーカーの工場等が多く、全国に広がっている。

年齢層が幅広く、女性比率も増えてきている。就業形態は正社員、契約社員、パート等がある。

賃金・労働時間等労働条件は勤務先の規定による。正社員は月給制が基本であるが、パート等は時給制が多い。不測の事態が発生した時には残業が生じることもある。また、月初め等の生産計画策定期間には残業は多くなりがちである。休日は、多くの企業で土日完全週休2日制が採られているが、365日・24時間稼働工場では3交替制などローテーションでの休日を2日取得するというケースもある。

業務のデジタル化が進む中で、生産・工程管理事務の現場にも新たな変化が現れている。

よくある質問