役員秘書になるには

正式名称：Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants

別名: Administrative Aide, Administrative Assistant, Administrative Associate, Administrative Coordinator, Administrative Secretary, Administrative Specialist, Executive Administrative Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary, Office Assistant

調査、統計報告書の作成、情報請求への対応などの高度な事務支援に加え、文書の作成、来客の応対、電話会議の手配、会議の日程調整などの日常的な事務業務を行う。下位の事務スタッフを育成し、監督することもある。

主な業務

• 役員のスケジュールを管理する
• 役員の出張の手配をする
• ワープロ、表計算、データベース、プレゼンテーションのソフトを使い、請求書、報告書、メモ、手紙、財務諸表などの書類を作成する
• 役員を支えるため、記録、部署の財務、予算作成、人事、庶務などの事務サービスを調整し、指揮する
• 電話に応対し、適切な相手に取り次ぎ、または伝言を受ける
• 日常的な問い合わせを含む文書への返答を作成する
• ファクスや電子メールを含め、届いた文書を開封し、仕分け、配布する
• 来客を出迎え、特定の人物との面会を認めるべきかを判断する

なるには

ワープロや表計算ソフトを使いこなせる高校卒業者は、通常、入門職に就ける。業務は通常、職場で数週間かけて覚えるが、法律事務や医療事務の秘書・アシスタントは業界特有の用語を学ぶための追加の訓練が必要な場合がある。役員秘書や上級アシスタントには通常、数年の関連実務経験が必要である。

就職時の一般的な学歴：高校卒業または同等の資格

U.S. Bureau of Labor Statistics（米国労働統計局）の詳しいガイドを読む

給与 · 将来の見通し · AIとこの職業

• 給与の中央値：年間$76,590。中間の半数の収入は$61,390から$94,390です。
• 現在この職業で働いているのは約489,300人で、2035年には約489,200人になると予測されています。 (+0%)
• この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。

関連する職業

• 法律事務所の秘書（リーガルセクレタリー）
• 医療秘書（医療事務）
• 一般事務アシスタント（法律・医療・役員秘書を除く）

自分に合っているか迷ったら、2分でできる職業診断を受ける

よくある質問

役員秘書になるにはどうすればいいですか？

ワープロや表計算ソフトを使いこなせる高校卒業者は、通常、入門職に就ける。業務は通常、職場で数週間かけて覚えるが、法律事務や医療事務の秘書・アシスタントは業界特有の用語を学ぶための追加の訓練が必要な場合がある。役員秘書や上級アシスタントには通常、数年の関連実務経験が必要である。

アメリカでの役員秘書の収入はどのくらいですか？

フルタイム給与の中央値は年間$76,590です（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間の半数の収入は$61,390から$94,390です。

アメリカで役員秘書は成長している職業ですか？

雇用は2035年までほぼ横ばいと予測されています。現在約489,300人、将来は約489,200人です（U.S. Bureau of Labor Statistics）。

役員秘書になるには学位が必要ですか？

必ずしも必要ではありません。この職業の人の46%が学士号以上を持っています。

AIによって役員秘書の仕事は変わりますか？

この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。

出典

• U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025）、Public domain、2026年10月3日取得
• U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)）、Public domain、2026年10月3日取得
• U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)）、Public domain、2026年10月3日取得
• Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)）、CC BY 4.0、2026年10月3日取得

職業名、説明、主な業務は、O*NET 31.0 データベース（米国労働省、CC BY 4.0）をもとに Peernovo が日本語に翻訳しました。

2026年10月3日更新

このページには、U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration（USDOL/ETA）による O*NET 31.0 Database の情報が含まれています。CC BY 4.0 ライセンスのもとで使用しています。O*NET は USDOL/ETA の商標です。