一般事務アシスタントになるには
正式名称：Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive
別名: Administrative Assistant (Admin Assistant), Administrative Clerk, Administrative Secretary (Admin Secretary), Administrative Specialist (Admin Specialist), Administrative Support Assistant (ASA), Administrative Technician, Department Secretary, Office Assistant, Secretary, Staff Assistant
文書の作成、予約の調整、紙と電子のファイルの整理と管理、電話をかけてきた人への情報提供など、日常的な事務業務を行う。
主な業務
- 電話に応対して情報を提供し、伝言を受け、または適切な人に転送する
- 来訪者や電話をかけてきた人に応対して問い合わせに答え、または用件に応じて適切な人に案内する
- データベースを作成、管理し、情報を入力する
- データベース管理や文書作成など、さまざまな用途でパソコンを使う
- ファクス、コピー機、電話システムなどの事務機器を操作し、故障時には修理を手配する
- 紙や電子のファイリングシステムを構築、管理し、情報の記録、書類の更新、出勤記録や文書などの資料の管理を行う
- 電子メールシステムを運用し、組織内や他の組織との情報の流れを調整する
- 顧客や上司の予約を調整し、確認する
なるには
ワープロや表計算ソフトを使いこなせる高校卒業者は、通常、入門職に就ける。業務は通常、職場で数週間かけて覚えるが、法律事務や医療事務の秘書・アシスタントは業界特有の用語を学ぶための追加の訓練が必要な場合がある。役員秘書や上級アシスタントには通常、数年の関連実務経験が必要である。
就職時の一般的な学歴：高校卒業または同等の資格
U.S. Bureau of Labor Statistics（米国労働統計局）の詳しいガイドを読む
就き方
- 見習い訓練: Administrative Assistant.
- 見習い訓練: Script Supervisor.
給与 · 将来の見通し · AIとこの職業
- 給与の中央値：年間$47,540。中間の半数の収入は$38,830から$58,000です。
- 現在この職業で働いているのは約1,889,800人で、2035年には約1,775,700人になると予測されています。 (-6%)
- この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。
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よくある質問
一般事務アシスタントになるにはどうすればいいですか？
ワープロや表計算ソフトを使いこなせる高校卒業者は、通常、入門職に就ける。業務は通常、職場で数週間かけて覚えるが、法律事務や医療事務の秘書・アシスタントは業界特有の用語を学ぶための追加の訓練が必要な場合がある。役員秘書や上級アシスタントには通常、数年の関連実務経験が必要である。
アメリカでの一般事務アシスタントの収入はどのくらいですか？
フルタイム給与の中央値は年間$47,540です（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間の半数の収入は$38,830から$58,000です。
アメリカで一般事務アシスタントは成長している職業ですか？
雇用は2035年までに6%減少し、約1,889,800人から約1,775,700人になると予測されています（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
一般事務アシスタントになるには学位が必要ですか？
必ずしも必要ではありません。この職業の人の29%が学士号以上を持っています。主な就き方：Administrative Assistant。
AIによって一般事務アシスタントの仕事は変わりますか？
この仕事のかなりの部分で、すでに生成AIが使われています。多くの場合、仕事がなくなるというより仕事の中身が変わります。Microsoft Research は、この仕事のAI適用度を「高」と評価しています。
出典
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025）、Public domain、2026年10月3日取得
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)）、Public domain、2026年10月3日取得
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)）、Public domain、2026年10月3日取得
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)）、CC BY 4.0、2026年10月3日取得
職業名、説明、主な業務は、O*NET 31.0 データベース（米国労働省、CC BY 4.0）をもとに Peernovo が日本語に翻訳しました。
2026年10月3日更新
このページには、U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration（USDOL/ETA）による O*NET 31.0 Database の情報が含まれています。CC BY 4.0 ライセンスのもとで使用しています。O*NET は USDOL/ETA の商標です。