如何成為秘書

也稱為: 科研助理

秘書負責文書和會議工作，並為各類日常辦公事務提供服務。

主要任務

• 用辦公裝置處理公文和信件
• 接待來訪，分流資料和客户，處理雜務和查詢
• 安排各類會議，整理和分發會議資料
• 對外聯絡、處理事務，協助領導決策並隨行服務
• 管理檔案和檔案
• 管理和使用辦公裝置與用品

入行途徑

• 職業教育專業: 高等職業教育專科專業：應用英語（570202） 職業教育專業 570202 應用英語，基本修業年限三年。教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》將本職業列入該專業的職業面向。; 高等職業教育專科專業：法律文秘（580402） 職業教育專業 580402 法律文秘，基本修業年限三年。教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》將本職業列入該專業的職業面向。職業類證書舉例：中文速錄、檔案數碼化加工、WPS 辦公應用。; 高等職業教育專科專業：公共事務管理（590205） 職業教育專業 590205 公共事務管理，基本修業年限三年。教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》將本職業列入該專業的職業面向。職業類證書舉例：社區治理、檔案數碼化加工。; 中等職業教育專業：行政事務助理（790402） 職業教育專業 790402 行政事務助理，基本修業年限三年。教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》將本職業列入該專業的職業面向。職業類證書舉例：WPS 辦公應用、檔案數碼化加工。; 中等職業教育專業：商務泰語（770207） 職業教育專業 770207 商務泰語，基本修業年限三年。教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》將本職業列入該專業的職業面向。; 高等職業教育學士專業：行政管理（390203） 職業教育專業 390203 行政管理，基本修業年限四年。教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》將本職業列入該專業的職業面向。職業類證書舉例：社區治理、人力資源共享服務。; 高等職業教育學士專業：外事實務（390204） 職業教育專業 390204 外事實務，基本修業年限四年。教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》將本職業列入該專業的職業面向。

薪酬 · AI 與這份工作

• 全國薪酬中位數：每年 ¥67,000（2025 年）。
• 中間一半：¥48,500 至 ¥100,700。十分之一的人低於 ¥36,500，十分之一的人高於 ¥157,700。
• 這是中類「行政辦事及輔助人員」的數據，並非僅針對該職業。
• 全國數據：人力資源社會保障部企業薪酬調查中的企業從業人員工資價位，不包括公共部門和個體從業者。
• 僅限廣州：中位數每年 ¥108,000（2025 年），中間一半為 ¥74,368 至 ¥139,380。
• 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。

誰在做這份工作

• 人口普查中類「行政辦事及輔助人員」佔全國就業人員的 5.62%，其中女性佔 45.1%（2020 年人口普查）。
• 35 歲以下佔 39.4%，35 至 54 歲佔 52.2%，55 歲及以上佔 8.3%。年齡中位數所在年齡段為 35 至 39 歲。
• 這是整個中類的人口普查數據（2020 年長表抽樣），並非僅針對該職業。

相關職業

• 打字員
• 速錄師
• 製圖員
• 機要員
• 公關員
• 收發員

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常見問題

如何成為秘書？

入行途徑包括：高等職業教育專科專業：應用英語（570202）；高等職業教育專科專業：法律文秘（580402）。

秘書在中國能賺多少錢？

在全國範圍內，企業從業人員的薪酬中位數為每年 ¥67,000（人力資源社會保障部，2025 年），不包括公共部門和個體從業者。這是中類「行政辦事及輔助人員」的數據。僅在廣州，這一數字為每年 ¥108,000（2025 年）。

AI 會改變秘書的工作嗎？

根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。

數據來源

• 人力資源社會保障部《2025年企業薪酬調查信息》，取得於 2026年10月5日
• 廣州市人力資源和社會保障局《廣州市2025年人力資源市場工資價位》，取得於 2026年10月4日
• 國家統計局《中國人口普查年鑑-2020》（長表 4-6、4-7），取得於 2026年10月4日
• International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日

資料來源：人力資源社會保障部、國家市場監督管理總局、國家統計局《中華人民共和國職業分類大典（2022年版）》（社會公示稿）；廣州市人力資源和社會保障局《廣州市2025年人力資源市場工資價位》；國家統計局（www.stats.gov.cn）《中國人口普查年鑑-2020》；教育部《職業教育專業簡介（2022年修訂）》《普通高等學校學士專業目錄（2025年）》；人力資源社會保障部《國家職業資格目錄（2021年版）》；O*NET 興趣數據（CC BY 4.0）；國際勞工組織全球生成式人工智能職業暴露指數（CC BY 4.0）。數據經 Peernovo 整理加工。職業與 ISCO-08、專業、學科領域及職業資格的對應關係由 Peernovo 編制。

職業描述和主要任務由 Peernovo 依據《中華人民共和國職業分類大典（2022年版）》中的事實自行撰寫；職業名稱和工種名稱沿用大典。

更新於 2026年10月5日