如何成為人事文員

官方職業名稱：HR Clerk

也稱為: Recruitment clerk, Payroll clerk, Personnel administrator, Staff benefits clerk, Employee relations officer

處理從招聘到離職的員工人事管理相關事務。

主要任務

• 維護和管理員工的在職記錄
• 接到公司內部出現空缺的通知後進行招聘
• 評估應聘者的資格和適應性，進行篩選
• 實施招聘考試和麪試
• 辦理錄用、配置、調動、晉升和離職等人事事務手續
• 向新員工説明公司方針，提供公司生活指導
• 作為與工會的聯絡視窗，就勞動條件進行談判
• 策劃員工的勞動條件和工資體系
• 編制和管理人工成本等預算
• 辦理員工教育訓練和能力開發相關的事務手續
• 對員工進行考核
• 管理員工考勤，計算工資和獎金
• 處理社會保險、退休金、療養設施和員工宿舍等福利相關事務
• 協助員工健康管理
• 確認勞務方面的合規情況
• 處理懲戒案件
• 辦理補助金申請

如何入行

入行無需特定學歷或資格。人們從大學等畢業後被企業或團體錄用，分配到人事科或其他人力資源部門。很多人在其他部門工作後被調到人力資源部門。勞動法和人事管理方面的知識會有優勢。

中途錄用者需要有經驗，並透徹瞭解招聘、薪酬制度和社會保險手續。

從簡單的事務工作做起，隨着經驗積累轉向招聘、人事調動和薪酬制度評估等重要工作。

相關資格包括社會保險勞務士、職業諮詢師和心理健康管理檢定。有50名以上員工的工作場所（辦公室、工廠等）必須設定專職衞生管理者，因此持有該資格會有優勢。

需要以勞動法為首的多種法律知識，以及與其他部門合作協調、與政府機關和其他企業交涉、收集資料的能力。人力資源工作還涉及個人資料，因此需要保守機密的誠信，以及在招聘和考核中不摻雜個人感情的公正態度。

從事這份工作的人表示，大學學士學歷的人較多。 來自 job tag 對各職業從業者的調查（可多選）。它反映的是從業者的看法，而不是持有各學歷的人所佔的比例。

入行途徑

• 國家資格或執照: job tag 將以下資格列為該職業的相關資格：社会保険労務士。英文名稱和分類由 Peernovo 提供。
• 國家資格或執照: job tag 將以下資格列為該職業的相關資格：キャリアコンサルタント。英文名稱和分類由 Peernovo 提供。
• 國家資格或執照: job tag 將以下資格列為該職業的相關資格：第一種衛生管理者、第二種衛生管理者。英文名稱和分類由 Peernovo 提供。

薪酬 · 職位空缺 · AI 與這份工作

• 平均年收入：¥5,252,200 僅限民營部門（僱員 10 人以上的單位），不包括公立學校教師、警察等公務員。
• 每月基本工資（不含加班費和獎金）：中位數 ¥293,500，中間一半的人每月 ¥240,200 至 ¥378,100。
• 按工資調查的職業組統計：General affairs and human affairs workers
• 在 Hello Work（日本公共職業介紹所），每位求職者對應 0.34 個職位空缺（2025 年）。 這是當前的需求信號，而不是預測。它只統計在 Hello Work 登記的職位和求職者，很多大學畢業生和專業人士的招聘並不經過這裏。
• 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。

相關職業

• 總務文員
• 公關專員
• 內部審計師

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常見問題

如何成為人事文員？

入行無需特定學歷或資格。人們從大學等畢業後被企業或團體錄用，分配到人事科或其他人力資源部門。很多人在其他部門工作後被調到人力資源部門。勞動法和人事管理方面的知識會有優勢。

人事文員在日本能賺多少錢？

民營部門的平均年收入（含獎金）為 ¥5,252,200（厚生勞動省）。 該數據針對涵蓋多個職業的工資調查職業組：General affairs and human affairs workers。

成為人事文員需要學位嗎？

不一定。在該職業所屬的人口普查職業組中，43% 的從業者是大學畢業生。

AI 會改變人事文員的工作嗎？

根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。

數據來源

• Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
• Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
• Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
• JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），取得於 2026年10月4日
• International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日

職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 job tag（日本勞動政策研究與研修機構職業資料數據庫，厚生勞動省）翻譯成中文。

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成

Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.

更新於 2026年10月4日