如何成為總務科長
官方職業名稱：General Affairs Manager
在國家機關、地方政府、公司、社團法人、財團法人等法人組織中，負責管理和監督總務科（含相當於科的部門）的工作。
主要任務
- 統籌所屬組織內的總務事務
- 負責檔案管理、法規應對、宣傳、資產管理等與整個組織營運相關的工作
- 制定和修訂公司內部規章等
- 策劃推進企業社會責任（CSR）和風險管理等
- 負責召集和組織股東大會，準備會議資料等
- 負責資訊系統管理
- 審批下屬製作的檔案等
- 就工作對下屬進行指導和提供建議
- 負責下屬的人事考核、考勤管理等人事勞務管理
- 承擔科內部分總務工作
如何入行
無需特定學歷或資格。
無論是應屆還是中途錄用，很少有人從第一份工作起就在總務部門工作。瞭解許多部門的工作被認為有助於工作順利開展，因此很多人有其他部門的經驗。在製造業，人們往往先在工廠等現場負責會計和行政，再調到總部總務部門。
在總務科工作幾年後，人們通常經過系長或課長代理等中層管理職位，再晉升為科長。
晉升到管理職位時，人們通常參加某種管理培訓，例如關於職場合規（包括性騷擾和職權騷擾）、員工業績評估等人事管理，以及發揮領導力、支援員工和營造更好職場文化的培訓。
組織最常要求管理人員取得的資格是衛生管理者。另一個最好持有的資格是防火管理者。
工作所需的大部分知識是在工作中學習的。《公司法》、《勞動安全衛生法》、《消防法》和地方條例方面的知識，通常被視為在工作需要時再掌握的內容。
所需的能力和素質包括準確理解他人並清楚表達自己觀點的溝通能力、在吸納從董事到普通員工各方意見的同時推進工作的協調能力、同時處理多項工作的時間管理能力，以及靈活的危機管理能力。
從事這份工作的人表示，大學學士學歷的人較多。 來自 job tag 對各職業從業者的調查（可多選）。它反映的是從業者的看法，而不是持有各學歷的人所佔的比例。
入行途徑
- 大學: 商業與商務學位, 日本有 85 所大學開設
薪資 · 職位空缺 · AI 與這份工作
- 平均年收入：¥9,667,600 僅限民營部門（僱員 10 人以上的單位），不包括公立學校教師、警察等公務員。
- 每月基本薪資（不含加班費和獎金）：中位數 ¥551,300，中間一半的人每月 ¥446,900 至 ¥687,300。
- 按薪資調查的職業組統計：Administrative and managerial workers
- 在 Hello Work（日本公共職業介紹所），每位求職者對應 0.96 個職位空缺（2025 年）。 這是當前的需求訊號，而不是預測。它只統計在 Hello Work 登記的職位和求職者，很多大學畢業生和專業人士的招聘並不經過這裡。
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的部分任務。
相關職業
常見問題
如何成為總務科長？
無需特定學歷或資格。
總務科長在日本能賺多少錢？
民營部門的平均年收入（含獎金）為 ¥9,667,600（厚生勞動省）。 該資料針對涵蓋多個職業的薪資調查職業組：Administrative and managerial workers。
成為總務科長需要學位嗎？
不一定。在該職業所屬的人口普查職業組中，54% 的從業者是大學畢業生。入行途徑包括：商業與商務學位。
AI 會改變總務科長的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的部分任務。
資料來源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），取得於 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 job tag（日本勞動政策研究與研修機構職業資訊資料庫，厚生勞動省）翻譯成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新於 2026年10月4日