如何成為人事科長
官方職業名稱：HR Manager
在國家機關、地方公共團體、公司、社團法人、財團法人等法人組織中，負責管理和監督人事科（含相當於科的部門）的工作。
主要任務
- 管理科內工作進度
- 就工作對下屬進行指導和提供建議
- 負責下屬的人事考核、考勤管理等人事勞務管理
- 承擔科內部分人事和勞務相關工作
- 審批薪資核算等整體薪酬管理工作
- 除法定福利外，還審批企業年金等非法定福利的相關手續
- 按照相關法規負責職場安全衛生管理和心理健康對策等
- 制定新員工招聘計畫，並按計畫推進招聘流程
- 管理和監督人事調動、晉升等人事管理工作
- 負責外籍員工和海外派駐日本員工的國際人事勞務管理
- 統籌負責員工的教育培訓和能力開發
- 制定人事和考核制度，向上司和管理層說明，並與工會等進行交涉
- 在薪資和勞動條件方面，擔任與工會及員工代表協商和談判的視窗
- 擔任與勞動局、Hello Work（公共職業介紹所）和勞動基準監督署聯絡的視窗
如何入行
人們或從內部晉升，或從外部中途錄用。在內部，有些人無論是以一般職還是綜合職錄用，都在定期調動到其他部門後在人事部門工作幾年再擔任這一職務，也有人在積累銷售等經驗後轉來。在中途錄用方面，有些人直接應聘經理職位，也有人憑藉在其他僱主那裡積累的人事勞務經驗跳槽，工作幾年後成為經理。
晉升到管理職位時，人們通常參加某種管理培訓，例如關於職場合規（包括性騷擾和職權騷擾）、員工業績評估等人事管理，以及發揮領導力、支援員工和營造更好職場文化的培訓。
人事經理要與其他部門大量協調，因此需要很強的溝通能力。建立人事制度往往需要閱讀大量文獻和資料並形成文字，因此還需要閱讀和寫作能力。方針和方案確定後，往往要與高層管理人員和工會討論，因此還需要有邏輯地說明的示範能力和談判能力。
工作方式改革等變化意味著勞動法有許多修改，因此需要日常追蹤法律和制度變化的資訊。晉升到管理職位後，可能需要取得法律規定的衛生管理者資格。為了提升專業能力，有些人參加職業諮詢師或社會保險勞務士等考試。
除了人事勞務文書工作無紙化，AI等數位科技還可能更廣泛地用於招聘、閱讀申請材料和判斷設定適性，因此需要數字素養。
作為管理人員，面對年齡和經驗各異的員工，需要密切溝通、發揮每個人的長處並激勵他們的領導力，還要關心遇到困難的員工。還需要定期開展員工意識和滿意度調查，瞭解工作場所存在的問題。
從事這份工作的人表示，大學學士學歷的人較多。 來自 job tag 對各職業從業者的調查（可多選）。它反映的是從業者的看法，而不是持有各學歷的人所佔的比例。
入行途徑
- 大學: 商業與商務學位, 日本有 85 所大學開設
薪資 · 職位空缺 · AI 與這份工作
- 平均年收入：¥9,667,600 僅限民營部門（僱員 10 人以上的單位），不包括公立學校教師、警察等公務員。
- 每月基本薪資（不含加班費和獎金）：中位數 ¥551,300，中間一半的人每月 ¥446,900 至 ¥687,300。
- 按薪資調查的職業組統計：Administrative and managerial workers
- 在 Hello Work（日本公共職業介紹所），每位求職者對應 0.96 個職位空缺（2025 年）。 這是當前的需求訊號，而不是預測。它只統計在 Hello Work 登記的職位和求職者，很多大學畢業生和專業人士的招聘並不經過這裡。
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 能完成的此類工作相對較少。
相關職業
常見問題
如何成為人事科長？
人們或從內部晉升，或從外部中途錄用。在內部，有些人無論是以一般職還是綜合職錄用，都在定期調動到其他部門後在人事部門工作幾年再擔任這一職務，也有人在積累銷售等經驗後轉來。在中途錄用方面，有些人直接應聘經理職位，也有人憑藉在其他僱主那裡積累的人事勞務經驗跳槽，工作幾年後成為經理。
人事科長在日本能賺多少錢？
民營部門的平均年收入（含獎金）為 ¥9,667,600（厚生勞動省）。 該資料針對涵蓋多個職業的薪資調查職業組：Administrative and managerial workers。
成為人事科長需要學位嗎？
不一定。在該職業所屬的人口普查職業組中，54% 的從業者是大學畢業生。入行途徑包括：商業與商務學位。
AI 會改變人事科長的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 能完成的此類工作相對較少。
資料來源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），取得於 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 job tag（日本勞動政策研究與研修機構職業資訊資料庫，厚生勞動省）翻譯成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新於 2026年10月4日