如何成为学校事务员
官方职业名称：School Administrative Officer
在学校处理必要的事务，使教育及相关活动顺利进行。
主要任务
- 接听电话，接待来访者
- 回应学生的咨询，必要时进行指导
- 开具学生优惠证明和在学证明等证明文件
- 管理教职员的勤务
- 计算和发放教职员的工资
- 报销教职员的差旅费
- 办理教职员福利相关的事务手续
- 制定预算执行计划，办理执行手续，进行预算管理
- 办理学费、伙食费、修学旅行积存金等费用相关的事务手续并收款
- 处理保险和互助会相关事务
- 采购和管理教材及备品
- 办理教科书的采购和分发等事务手续
- 处理招生活动相关事务
- 处理入学考试相关事务
- 处理学生就业支持相关事务
- 操作复印机、传真机和电脑等办公设备
- 编写记录和报告，整理归档
- 接收和寄发邮件
- 保养和检查学校设备
- 管理校内网络系统和服务器
- 编制和管理学校成员、学生和学员的名册
- 管理外部资金
- 管理学生成绩
- 对教职员开展合规宣传教育
- 协助教职员授课
- 协助教职员开展研究
- 协助教职员的招聘和人事管理
- 协助学校的经营和运营
- 协助理事会和评议员会的运营
- 协助内部审计
- 策划校内活动
- 运营校内活动
- 处理图书馆相关事务
- 处理与地区合作相关的事务
- 处理与民间企业和政府机关合作相关的事务
- 与海外相关机构合作
如何入行
入行无需特定学历或资格。在公立学校，由地方政府职员担任这一职务。私立学校自行举办录用考试，中途录用很多。
职员负责电话、窗口、文件和工资发放，积累经验后还可能参与学校运营，例如参加校务会议并在外部活动中代表学校。
文件在电脑上制作，因此熟练使用电脑有助于工作顺利进行。与其他教职员打交道多，因此每天保持良好沟通、让教职员相互合作、学校顺利运转很重要。由于还要与儿童、学生和家长打交道，需要注意言行并妥善应对。
从事这份工作的人表示，大学本科学历的人较多。 来自 job tag 对各职业从业者的调查（可多选）。它反映的是从业者的看法，而不是持有各学历的人所占的比例。
薪资 · 职位空缺 · AI 与这份工作
- 平均年收入：¥5,286,700 仅限民营部门（雇员 10 人以上的单位），不包括公立学校教师、警察等公务员。
- 每月基本工资（不含加班费和奖金）：中位数 ¥283,600，中间一半的人每月 ¥225,100 至 ¥386,200。
- 按工资调查的职业组统计：Other general clerical workers
- 在 Hello Work（日本公共职业介绍所），每位求职者对应 0.34 个职位空缺（2025 年）。 这是当前的需求信号，而不是预测。它只统计在 Hello Work 登记的职位和求职者，很多大学毕业生和专业人士的招聘并不经过这里。
- 根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
相关职业
常见问题
如何成为学校事务员？
入行无需特定学历或资格。在公立学校，由地方政府职员担任这一职务。私立学校自行举办录用考试，中途录用很多。
学校事务员在日本能赚多少钱？
民营部门的平均年收入（含奖金）为 ¥5,286,700（厚生劳动省）。 该数据针对涵盖多个职业的工资调查职业组：Other general clerical workers。
成为学校事务员需要学位吗？
不一定。在该职业所属的人口普查职业组中，55% 的从业者是大学毕业生。
AI 会改变学校事务员的工作吗？
根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
数据来源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），获取于 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，获取于 2026年10月4日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 job tag（日本劳动政策研究与研修机构职业信息数据库，厚生劳动省）翻译成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新于 2026年10月4日