如何成为秘书
官方职业名称：Secretary
为使企业或团体的社长、董事等高层管理人员专注于本职工作，从事辅助高层管理人员的各种工作。
主要任务
- 查看邮件、传真和电子邮件等，按重要程度分类
- 确认高层管理人员当天的日程，进行必要的公司内外联络和协调
- 维护和管理日程表，协调日程
- 接听电话
- 对公司内外给高层管理人员的询问，能回答的直接回答
- 只挑选必要的信息，整理成易懂的形式向高层管理人员汇报
- 准确地向公司内外传达高层管理人员的意向和指示
- 为来客通报并接待
- 接待海外来客
- 编写、笔译和口译英文商务文件
- 用速记或机器记录口述内容，转录信息制作文件
- 编写信函等文件和会议资料
- 整理归档文件
- 安排出差日程并办理预订
- 寄发邮件
- 准备会议
- 安排和协调宴请、聚餐和商务招待
- 在宴请和聚餐当天负责签到接待等
- 处理婚丧喜庆事宜
- 管理客户信息
- 管理公司用车和手机等备品
- 汇总业绩等数据
- 管理高层管理人员的出勤
- 管理预算和经费等账目
- 策划和运营公司内部活动
- 支持涉及全公司的项目
- 支持经营和企划工作
- 打扫和整理房间
- 为高层管理人员购买餐食和日用品
- 协助高层管理人员进行健康管理
如何入行
入行无需特定学历或资格。
人们或在短期大学或专门学校（职业学校）学习秘书工作，或大学毕业后进入企业或团体并被分配到秘书科。普通员工有时也会被调到秘书岗位。
相关资格是实务技能检定协会实施的秘书检定，评估是否具备从事秘书工作的知识和能力。
外资企业等雇主从一开始就要求高水平的语言和实务能力。通过国际秘书（CBS）考试并取得CBS证书，对在国际环境中工作有利。
积累经验后，秘书可能被委以收集和分析商业信息等高级工作，有时还会协助或代理高管。
需要机敏、主动、体贴他人，并有良好的记忆力。还需要电脑技能和事务能力。
从事这份工作的人表示，大学本科学历的人较多。 来自 job tag 对各职业从业者的调查（可多选）。它反映的是从业者的看法，而不是持有各学历的人所占的比例。
入行途径
- 专门学校、短期大学、高等专门学校和技能检定: Junior college (短期大学) programme. job tag 的调查中，19% 的从业者表示这一职业中短期大学毕业生较多。2025 年 3 月，有 3,879 名短期大学毕业生开始从事文职，按学科分为社会34%、家政33%（2025 年学校基本调查，第 103 表）。; Vocational college (専門学校) course: Secretarial studies. 专修学校「秘書」（商業実務関係）课程在 2024 学年度有 154 名毕业生，其中 146 人进入相关领域工作（2025 年学校基本调查，第 237 表）。课程与该职业的对应由 Peernovo 判定。
薪资 · 职位空缺 · AI 与这份工作
- 平均年收入：¥5,916,100 仅限民营部门（雇员 10 人以上的单位），不包括公立学校教师、警察等公务员。
- 每月基本工资（不含加班费和奖金）：中位数 ¥337,800，中间一半的人每月 ¥278,400 至 ¥419,700。
- 在 Hello Work（日本公共职业介绍所），每位求职者对应 0.34 个职位空缺（2025 年）。 这是当前的需求信号，而不是预测。它只统计在 Hello Work 登记的职位和求职者，很多大学毕业生和专业人士的招聘并不经过这里。
- 根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
相关职业
常见问题
如何成为秘书？
入行无需特定学历或资格。
秘书在日本能赚多少钱？
民营部门的平均年收入（含奖金）为 ¥5,916,100（厚生劳动省）。
成为秘书需要学位吗？
不一定。在该职业所属的人口普查职业组中，55% 的从业者是大学毕业生。入行途径包括：Junior college (短期大学) programme；Vocational college (専門学校) course: Secretarial studies。
AI 会改变秘书的工作吗？
根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
数据来源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），获取于 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，获取于 2026年10月4日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 job tag（日本劳动政策研究与研修机构职业信息数据库，厚生劳动省）翻译成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新于 2026年10月4日