如何成为大学行政职员
官方职业名称：University Administrative Officer
也称为: Private university staff member
负责必要的行政事务，确保大学运营顺利进行。
主要任务
- 接待学生、教职员、家长和来访者等
- 编排课程表并安排教室
- 签发学生优惠证明、在读证明等各类证明
- 支持学生的课外活动
- 处理奖学金相关事务
- 策划和组织校园开放日
- 为高中生举办升学说明会
- 整理报名材料
- 布置入学考试考场
- 投放传单、数字标牌等广告
- 向大学相关的信息杂志提供信息
- 撰写校内活动的报道并在网站上发布
- 为学生提供求职咨询、面试指导和招聘信息
- 向学生介绍实习机会
- 接待招聘企业
- 向社会和当地宣传大学的社会贡献活动
- 管理教职员的考勤，计算和发放工资，报销差旅费
- 办理教职员福利相关的手续
- 制定预算执行计划，办理执行手续并管理预算
- 采购和管理教材及设备用品
- 筹备和组织校内会议
如何入行
无论是应届还是中途入职，一般都要求四年制大学学历。有些大学接受短期大学毕业生，或不问学历。
正式员工主要通过大学或其法人的网站或求职网站招聘。合同员工和临时员工的空缺可能通过派遣或Hello Work（公共职业介绍所）填补。
无需资格，但有些大学需要英语能力来接待留学生等。驾驶执照对出差也可能有用。如果从事学生职业指导工作，职业咨询师等资格很有用。
入职后，人们通常在教务和行政等各个部门工作，处理范围广泛的工作。职称因大学而异，但职业发展通常经过主任、科长和事务局长，从科长起管理工作增多。
每天要与学生、教师、其他职员、来访者、高中生和高中教师打交道，因此需要沟通能力：例如，为学生提供个别咨询、向教师说明并达成共识、在部门之间共享信息，以及回答高中生的问题。数据录入和个人信息处理等不容出错的工作还需要准确的事务能力。此外，还需要了解高中生和社会的需求并运用到大学运营中的能力。
从事这份工作的人表示，大学本科学历的人较多。 来自 job tag 对各职业从业者的调查（可多选）。它反映的是从业者的看法，而不是持有各学历的人所占的比例。
薪资 · 职位空缺 · AI 与这份工作
- 平均年收入：¥5,286,700 仅限民营部门（雇员 10 人以上的单位），不包括公立学校教师、警察等公务员。
- 每月基本工资（不含加班费和奖金）：中位数 ¥283,600，中间一半的人每月 ¥225,100 至 ¥386,200。
- 按工资调查的职业组统计：Other general clerical workers
- 在 Hello Work（日本公共职业介绍所），每位求职者对应 0.34 个职位空缺（2025 年）。 这是当前的需求信号，而不是预测。它只统计在 Hello Work 登记的职位和求职者，很多大学毕业生和专业人士的招聘并不经过这里。
- 根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
相关职业
常见问题
如何成为大学行政职员？
无论是应届还是中途入职，一般都要求四年制大学学历。有些大学接受短期大学毕业生，或不问学历。
大学行政职员在日本能赚多少钱？
民营部门的平均年收入（含奖金）为 ¥5,286,700（厚生劳动省）。 该数据针对涵盖多个职业的工资调查职业组：Other general clerical workers。
成为大学行政职员需要学位吗？
不一定。在该职业所属的人口普查职业组中，55% 的从业者是大学毕业生。
AI 会改变大学行政职员的工作吗？
根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的许多任务，这通常是重塑工作，而不是取代工作。
数据来源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），获取于 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，获取于 2026年10月4日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 job tag（日本劳动政策研究与研修机构职业信息数据库，厚生劳动省）翻译成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新于 2026年10月4日