如何成为档案文员
官方职业名称：File Clerks
也称为: Claims Clerk, Clerk, Clerk Typist, Documentation Specialist, File Clerk, Medical Records Clerk, Office Assistant, Police Records Clerk, Records Clerk, Records Custodian
按字母或数字顺序或所用归档系统将信函、卡片、发票、收据及其他记录归档。应要求查找并调出档案材料。
主要任务
- 承担一般办公室工作，如打字、接听电话、操作办公设备、处理邮件或保管机密材料
- 使用登记簿或电脑记录归档或调出的材料，并生成电脑报告
- 从各部门或员工处收集待归档材料
- 应要求查找、调取和复印档案信息，并交给获授权的使用者
- 将新材料加入档案记录，或根据需要建立新记录
- 按照内容、用途、用户标准或时间、字母、数字顺序等规则对信息进行分类整理
- 浏览或阅读收到的材料，确定其分类或归档方式和位置
- 按照档案管理规定或法律要求清理过时或不需要的材料，予以销毁或转入非活动档案库
如何入行
信息文员通常需要高中文凭，并在工作中学习技能。视职业而定，部分雇主可能更倾向于招聘受过一些大学教育或拥有副学士学位的应聘者。
入行的典型学历：高中文凭或同等学历
薪资 · 就业前景 · AI 与这份工作
- 薪资中位数：每年 $43,600。中间一半人的年薪在 $36,420 到 $51,770 之间。
- 目前约有 76,200 人从事这份工作，预计到2035年约有 64,200 人。 (-15.8%)
- 人们已经在这份工作的相当一部分内容中使用生成式 AI，这通常会改变工作方式，而不是取代工作。微软研究院将其 AI 适用度评为高。
相关职业
常见问题
如何成为档案文员？
信息文员通常需要高中文凭，并在工作中学习技能。视职业而定，部分雇主可能更倾向于招聘受过一些大学教育或拥有副学士学位的应聘者。
档案文员在美国能赚多少钱？
全职薪资中位数为每年 $43,600（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中间一半人的年薪在 $36,420 到 $51,770 之间。
档案文员在美国是增长中的职业吗？
预计到2035年就业将减少 16%，从约 76,200 人降至约 64,200 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成为档案文员需要学位吗？
不一定。从事这份工作的人中有 30% 持有学士或更高学位。
AI 会改变档案文员的工作吗？
人们已经在这份工作的相当一部分内容中使用生成式 AI，这通常会改变工作方式，而不是取代工作。微软研究院将其 AI 适用度评为高。
数据来源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，获取于 2026年10月3日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 O*NET 31.0 数据库（美国劳工部，CC BY 4.0）翻译成中文。
更新于 2026年10月3日
本页包含来自美国劳工部就业与培训管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 数据库的信息，依据 CC BY 4.0 许可使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商标。