如何成为薪资和考勤文员
官方职业名称：Payroll and Timekeeping Clerks
也称为: Payroll Assistant, Payroll Clerk, Payroll Coordinator, Payroll Representative, Payroll Specialist, Payroll Technician, Personnel Assistant, Personnel Technician, Timekeeper
汇编和记录员工考勤和薪资数据。可能计算员工的工作时长、产量和提成。可能计算并记录工资和扣款，或制作工资支票。
主要任务
- 核实出勤、工作时长和薪资调整，并将信息记入指定记录
- 处理和发放员工工资及收入和扣款明细
- 计算工资和扣款，并将数据录入电脑
- 处理新员工的相关文件，并将员工信息录入薪资系统
- 编制并平衡期末报告，将已发放的工资与银行对账单进行核对
- 审查考勤表、工作记录、工资计算及其他信息，发现并核对薪资差异
- 在每个发薪周期发放和回收考勤卡
- 记录免税额、调动和辞职等员工信息，维护和更新薪资记录
如何入行
大多数财务文员职位通常要求高中文凭。这类人员通常通过在职培训学习工作职责。
入行的典型学历：高中文凭或同等学历
入行途径
- 学徒制: Financial Management (Alternate Title: Finance Specialist).
薪资 · 就业前景 · AI 与这份工作
- 薪资中位数：每年 $58,260。中间一半人的年薪在 $47,990 到 $69,600 之间。
- 目前约有 159,600 人从事这份工作，预计到2035年约有 134,300 人。 (-15.9%)
- 人们已经在这份工作的部分内容中使用生成式 AI。微软研究院将其 AI 适用度评为中等。
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常见问题
如何成为薪资和考勤文员？
大多数财务文员职位通常要求高中文凭。这类人员通常通过在职培训学习工作职责。
薪资和考勤文员在美国能赚多少钱？
全职薪资中位数为每年 $58,260（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中间一半人的年薪在 $47,990 到 $69,600 之间。
薪资和考勤文员在美国是增长中的职业吗？
预计到2035年就业将减少 16%，从约 159,600 人降至约 134,300 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成为薪资和考勤文员需要学位吗？
不一定。从事这份工作的人中有 32% 持有学士或更高学位。入行途径包括：Financial Management (Alternate Title: Finance Specialist)。
AI 会改变薪资和考勤文员的工作吗？
人们已经在这份工作的部分内容中使用生成式 AI。微软研究院将其 AI 适用度评为中等。
数据来源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，获取于 2026年10月3日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 O*NET 31.0 数据库（美国劳工部，CC BY 4.0）翻译成中文。
更新于 2026年10月3日
本页包含来自美国劳工部就业与培训管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 数据库的信息，依据 CC BY 4.0 许可使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商标。