Cómo ser Archivista de oficina
Nombre oficial: File Clerks
También llamado: Claims Clerk, Clerk, Clerk Typist, Documentation Specialist, File Clerk, Medical Records Clerk, Office Assistant, Police Records Clerk, Records Clerk, Records Custodian
Archiva correspondencia, tarjetas, facturas, recibos y otros registros por orden alfabético o numérico o según el sistema de archivo. Localiza y retira documentos del archivo cuando se solicitan.
Tareas principales
- Realizar tareas generales de oficina, como mecanografiar, contestar el teléfono, operar equipo de oficina, procesar correspondencia o resguardar material confidencial
- Llevar registros del material archivado o retirado en bitácoras u ordenadores y generar informes
- Recoger de los departamentos o empleados el material por archivar
- Buscar, recuperar y copiar información de los archivos cuando se solicita y entregarla a usuarios autorizados
- Añadir material nuevo a los expedientes o crear nuevos registros cuando sea necesario
- Ordenar o clasificar la información según criterios como contenido, propósito, usuario u orden cronológico, alfabético o numérico
- Revisar el material recibido para decidir cómo y dónde clasificarlo o archivarlo
- Eliminar material obsoleto o innecesario, destruyéndolo o trasladándolo al archivo inactivo, según los lineamientos o requisitos legales
Cómo llegar a serlo
Los auxiliares de información suelen necesitar un diploma de secundaria superior y aprenden sus habilidades en el trabajo. Según la ocupación, algunos empleadores pueden preferir candidatos con algunos estudios universitarios o un título de asociado (associate's degree).
Estudios típicos para empezar: Diploma de escuela secundaria o equivalente
Lee la guía completa del U.S. Bureau of Labor Statistics
Salario · Perspectivas · La IA y este empleo
- Salario mediano: $43,600 al año. La mitad central gana entre $36,420 y $51,770.
- Hoy trabajan unas 76,200 personas en este empleo, y se proyectan unas 64,200 para 2035. (-15.8%)
- Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.
Empleos relacionados
- Entrevistador y encuestador
- Auxiliar de biblioteca
- Auxiliar de corretaje bursátil
- Auxiliar de correspondencia
- Auxiliar judicial, municipal y de licencias
- Analista y auxiliar de autorización de crédito
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Preguntas frecuentes
¿Cómo ser Archivista de oficina?
Los auxiliares de información suelen necesitar un diploma de secundaria superior y aprenden sus habilidades en el trabajo. Según la ocupación, algunos empleadores pueden preferir candidatos con algunos estudios universitarios o un título de asociado (associate's degree).
¿Cuánto se gana como Archivista de oficina en Estados Unidos?
El salario mediano a tiempo completo es de $43,600 al año (U.S. Bureau of Labor Statistics). La mitad central gana entre $36,420 y $51,770.
¿Ser Archivista de oficina es una carrera profesional en crecimiento en Estados Unidos?
Se proyecta que el empleo baje un 16% para 2035, de unas 76,200 a unas 64,200 personas (U.S. Bureau of Labor Statistics).
¿Necesitas una carrera universitaria para ser Archivista de oficina?
No siempre. El 30% de las personas en este empleo tiene un grado o un título superior.
¿Cambiará la IA el trabajo como Archivista de oficina?
Las personas ya usan la IA generativa para una buena parte de este trabajo, lo que suele cambiar el empleo más que reemplazarlo. Microsoft Research califica su aplicabilidad de la IA como alta.
Fuentes
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections (2025-35 (released 2026-08-27)), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics (May 2025), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook (2025-35 edition (published 2026-08-27)), Public domain, consultado el 3 de octubre de 2026
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation (2025-12-22 (built on O*NET 29.0)), CC BY 4.0, consultado el 3 de octubre de 2026
Nombres de empleos, descripciones y tareas principales traducidos al español por Peernovo a partir de la base de datos O*NET 31.0 (Departamento de Trabajo de EE. UU., CC BY 4.0).
Actualizado el 3 de octubre de 2026
Esta página incluye información de la O*NET 31.0 Database del U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA). Se usa bajo la licencia CC BY 4.0. O*NET es una marca comercial de USDOL/ETA.