如何成為行政秘書和高管行政助理
官方職業名稱：Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants
也稱為: Administrative Aide, Administrative Assistant, Administrative Associate, Administrative Coordinator, Administrative Secretary, Administrative Specialist, Executive Administrative Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary, Office Assistant
提供高級行政支援，包括開展調研、編制統計報告和處理資料查詢，以及承擔起草函件、接待訪客、安排電話會議和預約會議等日常行政工作。可能還負責培訓和監督初級文職人員。
主要任務
- 管理和維護高管的日程
- 為高管安排差旅
- 使用文字處理、試算表、數據庫或示範軟件編制發票、報告、備忘錄、信函、財務報表及其他檔案
- 協調和指導檔案、部門財務、預算編制、人事問題和日常事務等辦公室服務，協助高管工作
- 接聽電話並轉接給相應人員或記錄留言
- 起草對常規諮詢來函的答覆
- 拆閲、分揀和分發收到的函件，包括傳真和電郵
- 接待訪客，並確定是否安排其與特定人員會面
如何入行
能熟練使用文字處理和試算表軟件的中學畢業生通常可以勝任入門職位。雖然這類人員通常在工作中用數週時間學習職責，但法律和醫療秘書及行政助理可能需要額外培訓來掌握行業專用術語。行政秘書和高級行政助理通常需要數年相關工作經驗。
入行的典型學歷：高中文憑或同等學歷
薪酬 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪酬中位數：每年 $76,590。中間一半人的年薪在 $61,390 到 $94,390 之間。
- 目前約有 489,300 人從事這份工作，預計到2035年約有 489,200 人。 (+0%)
- 人們已經在這份工作的相當一部分內容中使用生成式 AI，這通常會改變工作方式，而不是取代工作。微軟研究院將其 AI 適用度評為高。
相關職業
常見問題
如何成為行政秘書和高管行政助理？
能熟練使用文字處理和試算表軟件的中學畢業生通常可以勝任入門職位。雖然這類人員通常在工作中用數週時間學習職責，但法律和醫療秘書及行政助理可能需要額外培訓來掌握行業專用術語。行政秘書和高級行政助理通常需要數年相關工作經驗。
行政秘書和高管行政助理在美國能賺多少錢？
全職薪酬中位數為每年 $76,590（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間一半人的年薪在 $61,390 到 $94,390 之間。
行政秘書和高管行政助理在美國是增長中的職業嗎？
預計到2035年就業基本持平：目前約 489,300 人，屆時約 489,200 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成為行政秘書和高管行政助理需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 46% 持有學士或更高學位。
AI 會改變行政秘書和高管行政助理的工作嗎？
人們已經在這份工作的相當一部分內容中使用生成式 AI，這通常會改變工作方式，而不是取代工作。微軟研究院將其 AI 適用度評為高。
數據來源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 O*NET 31.0 數據庫（美國勞工部，CC BY 4.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日
本頁包含來自美國勞工部就業與培訓管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 數據庫的資料，依據 CC BY 4.0 許可使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商標。