如何成為法律秘書和法律行政助理
官方職業名稱：Legal Secretaries and Administrative Assistants
也稱為: Confidential Secretary, Legal Administrative Assistant (Legal Admin Assistant), Legal Administrator (Legal Admin), Legal Coordinator, Legal Management Assistant, Legal Office Support Assistant, Legal Practice Assistant, Legal Secretary, Litigation Secretary, Magistrate Assistant
運用法律術語、程序和文書承擔秘書工作。準備傳票、起訴狀、動議和證人傳票等法律文書和函件。可能還協助開展法律檢索。
主要任務
- 整理和維護法律圖書資料、檔案和案卷
- 透過郵寄、傳真或快遞向客户、證人和法院官員發送法律函件
- 編制併發送發票，向客户收費或支付帳户開支
- 準備、校對或處理傳票、證人傳票、起訴狀、上訴狀、動議或審前協議等法律文書
- 複印函件、檔案及其他印刷材料
- 協助律師收集就業、醫療及其他記錄等資料
- 為客户填寫事故報告、庭審和法庭申請以及各類申請表等表格
- 接聽和撥打電話
如何入行
能熟練使用文字處理和試算表軟件的中學畢業生通常可以勝任入門職位。雖然這類人員通常在工作中用數週時間學習職責，但法律和醫療秘書及行政助理可能需要額外培訓來掌握行業專用術語。行政秘書和高級行政助理通常需要數年相關工作經驗。
入行的典型學歷：高中文憑或同等學歷
入行途徑
- 學徒制: Legal Secretary.
薪酬 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪酬中位數：每年 $55,570。中間一半人的年薪在 $44,450 到 $71,970 之間。
- 目前約有 157,600 人從事這份工作，預計到2035年約有 149,300 人。 (-5.2%)
- 人們已經在這份工作的部分內容中使用生成式 AI。微軟研究院將其 AI 適用度評為中等。
相關職業
常見問題
如何成為法律秘書和法律行政助理？
能熟練使用文字處理和試算表軟件的中學畢業生通常可以勝任入門職位。雖然這類人員通常在工作中用數週時間學習職責，但法律和醫療秘書及行政助理可能需要額外培訓來掌握行業專用術語。行政秘書和高級行政助理通常需要數年相關工作經驗。
法律秘書和法律行政助理在美國能賺多少錢？
全職薪酬中位數為每年 $55,570（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間一半人的年薪在 $44,450 到 $71,970 之間。
法律秘書和法律行政助理在美國是增長中的職業嗎？
預計到2035年就業將減少 5%，從約 157,600 人降至約 149,300 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成為法律秘書和法律行政助理需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 26% 持有學士或更高學位。入行途徑包括：Legal Secretary。
AI 會改變法律秘書和法律行政助理的工作嗎？
人們已經在這份工作的部分內容中使用生成式 AI。微軟研究院將其 AI 適用度評為中等。
數據來源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 O*NET 31.0 數據庫（美國勞工部，CC BY 4.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日
本頁包含來自美國勞工部就業與培訓管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 數據庫的資料，依據 CC BY 4.0 許可使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商標。