如何成為大學行政職員
官方職業名稱：University Administrative Officer
也稱為: Private university staff member
負責必要的行政事務，確保大學營運順利進行。
主要任務
- 接待學生、教職員、家長和來訪者等
- 編排課程表並安排教室
- 簽發學生優惠證明、在讀證明等各類證明
- 支援學生的課外活動
- 處理獎學金相關事務
- 策劃和組織校園開放日
- 為高中生舉辦升學說明會
- 整理報名材料
- 佈置入學考試考場
- 投放傳單、數字標牌等廣告
- 向大學相關的資訊雜誌提供資訊
- 撰寫校內活動的報道並在網站上發布
- 為學生提供求職諮詢、面試指導和招聘資訊
- 向學生介紹實習機會
- 接待招聘企業
- 向社會和當地宣傳大學的社會貢獻活動
- 管理教職員的考勤，計算和發放薪資，報銷差旅費
- 辦理教職員福利相關的手續
- 制定預算執行計畫，辦理執行手續並管理預算
- 採購和管理教材及裝置用品
- 籌備和組織校內會議
如何入行
無論是應屆還是中途入職，一般都要求四年制大學學歷。有些大學接受短期大學畢業生，或不問學歷。
正式員工主要透過大學或其法人的網站或求職網站招聘。合約員工和臨時員工的空缺可能透過派遣或Hello Work（公共職業介紹所）填補。
無需資格，但有些大學需要英語能力來接待留學生等。駕駛執照對出差也可能有用。如果從事學生職業指導工作，職業諮詢師等資格很有用。
入職後，人們通常在教務和行政等各個部門工作，處理範圍廣泛的工作。職稱因大學而異，但職業發展通常經過主任、科長和事務局長，從科長起管理工作增多。
每天要與學生、教師、其他職員、來訪者、高中生和高中教師打交道，因此需要溝通能力：例如，為學生提供個別諮詢、向教師說明並達成共識、在部門之間共享資訊，以及回答高中生的問題。資料錄入和個人資訊處理等不容出錯的工作還需要準確的事務能力。此外，還需要了解高中生和社會的需求並運用到大學營運中的能力。
從事這份工作的人表示，大學學士學歷的人較多。 來自 job tag 對各職業從業者的調查（可多選）。它反映的是從業者的看法，而不是持有各學歷的人所佔的比例。
薪資 · 職位空缺 · AI 與這份工作
- 平均年收入：¥5,286,700 僅限民營部門（僱員 10 人以上的單位），不包括公立學校教師、警察等公務員。
- 每月基本薪資（不含加班費和獎金）：中位數 ¥283,600，中間一半的人每月 ¥225,100 至 ¥386,200。
- 按薪資調查的職業組統計：Other general clerical workers
- 在 Hello Work（日本公共職業介紹所），每位求職者對應 0.34 個職位空缺（2025 年）。 這是當前的需求訊號，而不是預測。它只統計在 Hello Work 登記的職位和求職者，很多大學畢業生和專業人士的招聘並不經過這裡。
- 根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
相關職業
常見問題
如何成為大學行政職員？
無論是應屆還是中途入職，一般都要求四年制大學學歷。有些大學接受短期大學畢業生，或不問學歷。
大學行政職員在日本能賺多少錢？
民營部門的平均年收入（含獎金）為 ¥5,286,700（厚生勞動省）。 該資料針對涵蓋多個職業的薪資調查職業組：Other general clerical workers。
成為大學行政職員需要學位嗎？
不一定。在該職業所屬的人口普查職業組中，55% 的從業者是大學畢業生。
AI 會改變大學行政職員的工作嗎？
根據國際勞工組織的全球估算，生成式 AI 可能會改變這份工作中的許多任務，這通常是重塑工作，而不是取代工作。
資料來源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，取得於 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），取得於 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，取得於 2026年10月4日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 job tag（日本勞動政策研究與研修機構職業資訊資料庫，厚生勞動省）翻譯成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新於 2026年10月4日