如何成為公司秘書和行政人員
官方職業名稱：Company secretaries and administrators
也稱為: Club secretary, Sports secretary, Company secretary, Resident secretary, Assistant secretary, Company administrator, Corporation secretary
公司秘書（不含專業或特許公司秘書）在商業組織中歸檔和維護公司記錄，將筆記和口述內容轉錄為列印文字，並承擔其他文書工作。
主要任務
- 拆閱、分揀、分發和歸檔信函（包括紙質和電子形式）
- 使用相應軟體，根據草稿、手寫稿或口述錄音製作信函、備忘錄、報告、簡報及其他檔案
- 直接處理日常信函
- 歸檔和調取檔案，建立和維護歸檔系統，並根據需要複製檔案
- 管理預約行程，安排差旅，並籌備會議及其他活動
- 安排會議，分發議程及其他會議檔案，出席會議，並記錄和整理會議紀要
- 接聽、篩選、處理和轉接電話請求及諮詢，記錄留言並轉交相關員工
- 承擔前臺接待職責，迎接訪客並安排茶點
如何入行
沒有最低學歷要求，但報讀專業秘書課程通常需要GCSE/S grades。行政類NVQ/SVQ設有2級、3級和4級。
薪資 · 就業前景
- 全職薪資中位數：每年 £35,251
- 目前約有 29,200 人從事這份工作，預計到2035年約有 23,600 人。 (-19.4%)
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常見問題
如何成為公司秘書和行政人員？
沒有最低學歷要求，但報讀專業秘書課程通常需要GCSE/S grades。行政類NVQ/SVQ設有2級、3級和4級。
公司秘書和行政人員在英國能賺多少錢？
全職薪資中位數為每年 £35,251（Office for National Statistics）。
公司秘書和行政人員在英國是成長中的職業嗎？
預計到2035年就業將減少 19%，從約 29,200 人降至約 23,600 人（Department for Education）。
成為公司秘書和行政人員需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 34% 持有學士或更高學位。
資料來源
- Office for National Statistics: Annual Survey of Hours and Earnings, Table 14（2025 provisional），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Office for National Statistics: Annual Population Survey: employment by occupation（April 2025 to March 2026），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Department for Education: Skills Imperative 2035: employment projections by occupation（2021 to 2035 (Warwick IER / Cambridge Econometrics)），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Office for National Statistics: SOC 2020 Volume 1: structure and descriptions（2026-08-27 edition），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據英國國家統計局 SOC 2020（開放政府授權 v3.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日