如何成為私人助理和其他秘書
官方職業名稱：Personal assistants and other secretaries
也稱為: Secretary, Pa-secretary, Secretary-pa, Club secretary, Farm secretary, Admin secretary, Group secretary, Branch secretary, County secretary, Secretary-typist, Virtual assistant, Private secretary
私人助理和其他秘書為組織內的個人、部門或管理團隊提供行政和秘書支援。
主要任務
- 作為經理或團隊與同事及外部人員之間的第一聯絡人，接聽電話諮詢，記錄並轉達留言
- 安排預約，管理工作行程，安排差旅、預訂事宜，並組織各類活動
- 拆閱、分揀、分發和歸檔信函（包括紙質和電子形式），並直接處理日常信函
- 使用相應軟體，根據草稿、手寫稿或口述錄音製作信函、備忘錄、報告、簡報及其他檔案
- 安排並出席會議，做會議記錄並整理會議紀要
- 翻譯檔案，並與海外客戶和供應商聯絡
如何入行
沒有最低學歷要求，但報讀專業秘書課程通常需要GCSE/S grades。行政類NVQ/SVQ設有2級、3級和4級。
薪資 · 就業前景
- 全職薪資中位數：每年 £34,954。中間一半人的年薪在 £28,565 到 £43,903 之間。
- 目前約有 219,800 人從事這份工作，預計到2035年約有 177,300 人。 (-19.4%)
相關職業
常見問題
如何成為私人助理和其他秘書？
沒有最低學歷要求，但報讀專業秘書課程通常需要GCSE/S grades。行政類NVQ/SVQ設有2級、3級和4級。
私人助理和其他秘書在英國能賺多少錢？
全職薪資中位數為每年 £34,954（Office for National Statistics）。 中間一半人的年薪在 £28,565 到 £43,903 之間。
私人助理和其他秘書在英國是成長中的職業嗎？
預計到2035年就業將減少 19%，從約 219,800 人降至約 177,300 人（Department for Education）。
成為私人助理和其他秘書需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 33% 持有學士或更高學位。
資料來源
- Office for National Statistics: Annual Survey of Hours and Earnings, Table 14（2025 provisional），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Office for National Statistics: Annual Population Survey: employment by occupation（April 2025 to March 2026），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Department for Education: Skills Imperative 2035: employment projections by occupation（2021 to 2035 (Warwick IER / Cambridge Econometrics)），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Office for National Statistics: SOC 2020 Volume 1: structure and descriptions（2026-08-27 edition），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據英國國家統計局 SOC 2020（開放政府授權 v3.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日