如何成為學校秘書
官方職業名稱：School secretaries
也稱為: Secretary, School clerk, School secretary, School administrator, School support officer, School office administrator, Clerk-typist, Admin officer, Admin assistant, Clerical officer, Clerical assistant, Registry assistant
學校秘書透過儲存和維護學校檔案以及承擔校內各類日常文書工作，為學校提供行政支援。
主要任務
- 整理、歸檔並以其他方式處理往來信函
- 直接錄入或轉錄信函、報告及其他檔案，並根據需要列印或影印檔案
- 維護與學生和教職員工相關的行政記錄，並生成統計報告及其他報告
- 處理家長諮詢，並安排與教職員工的會面
- 負責訪客接待，處理當面和電話諮詢並轉達留言
- 訂購裝置和文具
- 安排支付發票，處理現金
如何入行
沒有正式的學歷入職要求，但許多僱主期望入職者擁有GCSE/S grades，專業秘書課程通常也要求GCSE/S grades。行政類NVQ/SVQ設有2級、3級和4級。
入行途徑
- 大學: 商業與商務學位, 英國有 27 所大學開設
- 大學: 人文學科學位, 英國有 27 所大學開設
薪資 · 就業前景
- 全職薪資中位數：每年 £26,463。中間一半人的年薪在 £23,083 到 £29,542 之間。
- 目前約有 64,100 人從事這份工作，預計到2035年約有 51,700 人。 (-19.4%)
相關職業
常見問題
如何成為學校秘書？
沒有正式的學歷入職要求，但許多僱主期望入職者擁有GCSE/S grades，專業秘書課程通常也要求GCSE/S grades。行政類NVQ/SVQ設有2級、3級和4級。
學校秘書在英國能賺多少錢？
全職薪資中位數為每年 £26,463（Office for National Statistics）。 中間一半人的年薪在 £23,083 到 £29,542 之間。
學校秘書在英國是成長中的職業嗎？
預計到2035年就業將減少 19%，從約 64,100 人降至約 51,700 人（Department for Education）。
成為學校秘書需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 35% 持有學士或更高學位。入行途徑包括：商業與商務學位；人文學科學位。
資料來源
- Office for National Statistics: Annual Survey of Hours and Earnings, Table 14（2025 provisional），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Office for National Statistics: Annual Population Survey: employment by occupation（April 2025 to March 2026），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Department for Education: Skills Imperative 2035: employment projections by occupation（2021 to 2035 (Warwick IER / Cambridge Econometrics)），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
- Office for National Statistics: SOC 2020 Volume 1: structure and descriptions（2026-08-27 edition），Open Government Licence v3.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據英國國家統計局 SOC 2020（開放政府授權 v3.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日
畢業生去向：Discover Uni 資料集，HESA（www.hesa.ac.uk），依據 CC BY 4.0 授權（creativecommons.org/licenses/by/4.0）使用。由 Peernovo 按學科彙總並改編。