如何成為薪資和考勤文員
官方職業名稱：Payroll and Timekeeping Clerks
也稱為: Payroll Assistant, Payroll Clerk, Payroll Coordinator, Payroll Representative, Payroll Specialist, Payroll Technician, Personnel Assistant, Personnel Technician, Timekeeper
彙編和記錄員工考勤和薪資資料。可能計算員工的工作時長、產量和提成。可能計算並記錄薪資和扣款，或製作薪資支票。
主要任務
- 核實出勤、工作時長和薪資調整，並將資訊記入指定記錄
- 處理和發放員工薪資及收入和扣款明細
- 計算薪資和扣款，並將資料錄入電腦
- 處理新員工的相關檔案，並將員薪資訊錄入薪資系統
- 編制並平衡期末報告，將已發放的薪資與銀行對帳單進行核對
- 審查考勤表、工作記錄、薪資計算及其他資訊，發現並核對薪資差異
- 在每個發薪週期發放和回收考勤卡
- 記錄免稅額、調動和辭職等員薪資訊，維護和更新薪資記錄
如何入行
大多數財務文員職位通常要求高中文憑。這類人員通常透過在職訓練學習工作職責。
入行的典型學歷：高中文憑或同等學歷
入行途徑
- 學徒制: Financial Management (Alternate Title: Finance Specialist).
薪資 · 就業前景 · AI 與這份工作
- 薪資中位數：每年 $58,260。中間一半人的年薪在 $47,990 到 $69,600 之間。
- 目前約有 159,600 人從事這份工作，預計到2035年約有 134,300 人。 (-15.9%)
- 人們已經在這份工作的部分內容中使用生成式 AI。微軟研究院將其 AI 適用度評為中等。
相關職業
常見問題
如何成為薪資和考勤文員？
大多數財務文員職位通常要求高中文憑。這類人員通常透過在職訓練學習工作職責。
薪資和考勤文員在美國能賺多少錢？
全職薪資中位數為每年 $58,260（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中間一半人的年薪在 $47,990 到 $69,600 之間。
薪資和考勤文員在美國是成長中的職業嗎？
預計到2035年就業將減少 16%，從約 159,600 人降至約 134,300 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成為薪資和考勤文員需要學位嗎？
不一定。從事這份工作的人中有 32% 持有學士或更高學位。入行途徑包括：Financial Management (Alternate Title: Finance Specialist)。
AI 會改變薪資和考勤文員的工作嗎？
人們已經在這份工作的部分內容中使用生成式 AI。微軟研究院將其 AI 適用度評為中等。
資料來源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，取得於 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，取得於 2026年10月3日
職業名稱、描述和主要任務由 Peernovo 根據 O*NET 31.0 資料庫（美國勞工部，CC BY 4.0）翻譯成中文。
更新於 2026年10月3日
本頁包含來自美國勞工部就業與培訓管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 資料庫的資訊，依據 CC BY 4.0 授權使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商標。