如何成为总务科长
官方职业名称：General Affairs Manager
在国家机关、地方政府、公司、社团法人、财团法人等法人组织中，负责管理和监督总务科（含相当于科的部门）的工作。
主要任务
- 统筹所属组织内的总务事务
- 负责文件管理、法规应对、宣传、资产管理等与整个组织运营相关的工作
- 制定和修订公司内部规章等
- 策划推进企业社会责任（CSR）和风险管理等
- 负责召集和组织股东大会，准备会议资料等
- 负责信息系统管理
- 审批下属制作的文件等
- 就工作对下属进行指导和提供建议
- 负责下属的人事考核、考勤管理等人事劳务管理
- 承担科内部分总务工作
如何入行
无需特定学历或资格。
无论是应届还是中途录用，很少有人从第一份工作起就在总务部门工作。了解许多部门的工作被认为有助于工作顺利开展，因此很多人有其他部门的经验。在制造业，人们往往先在工厂等现场负责会计和行政，再调到总部总务部门。
在总务科工作几年后，人们通常经过系长或课长代理等中层管理职位，再晋升为科长。
晋升到管理职位时，人们通常参加某种管理培训，例如关于职场合规（包括性骚扰和职权骚扰）、员工业绩评估等人事管理，以及发挥领导力、支持员工和营造更好职场文化的培训。
组织最常要求管理人员取得的资格是卫生管理者。另一个最好持有的资格是防火管理者。
工作所需的大部分知识是在工作中学习的。《公司法》、《劳动安全卫生法》、《消防法》和地方条例方面的知识，通常被视为在工作需要时再掌握的内容。
所需的能力和素质包括准确理解他人并清楚表达自己观点的沟通能力、在吸纳从董事到普通员工各方意见的同时推进工作的协调能力、同时处理多项工作的时间管理能力，以及灵活的危机管理能力。
从事这份工作的人表示，大学本科学历的人较多。 来自 job tag 对各职业从业者的调查（可多选）。它反映的是从业者的看法，而不是持有各学历的人所占的比例。
入行途径
- 大学: 商业与商务学位, 日本有 85 所大学开设
薪资 · 职位空缺 · AI 与这份工作
- 平均年收入：¥9,667,600 仅限民营部门（雇员 10 人以上的单位），不包括公立学校教师、警察等公务员。
- 每月基本工资（不含加班费和奖金）：中位数 ¥551,300，中间一半的人每月 ¥446,900 至 ¥687,300。
- 按工资调查的职业组统计：Administrative and managerial workers
- 在 Hello Work（日本公共职业介绍所），每位求职者对应 0.96 个职位空缺（2025 年）。 这是当前的需求信号，而不是预测。它只统计在 Hello Work 登记的职位和求职者，很多大学毕业生和专业人士的招聘并不经过这里。
- 根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的部分任务。
相关职业
常见问题
如何成为总务科长？
无需特定学历或资格。
总务科长在日本能赚多少钱？
民营部门的平均年收入（含奖金）为 ¥9,667,600（厚生劳动省）。 该数据针对涵盖多个职业的工资调查职业组：Administrative and managerial workers。
成为总务科长需要学位吗？
不一定。在该职业所属的人口普查职业组中，54% 的从业者是大学毕业生。入行途径包括：商业与商务学位。
AI 会改变总务科长的工作吗？
根据国际劳工组织的全球估算，生成式 AI 可能会改变这份工作中的部分任务。
数据来源
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Basic Survey on Wage Structure (賃金構造基本統計調査) 2025: earnings by occupation（2025 survey (June 2025 pay, 2024 bonus), published 2026-03-24），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Ministry of Health, Labour and Welfare: Employment Referrals for General Workers (一般職業紹介状況): Hello Work job-openings-to-applicants ratio by occupation（2025 annual (release of 2026-10-02)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- Statistics Bureau of Japan (MIC): 2020 Population Census (令和2年国勢調査) detailed sample tabulation: employed by occupation, sex, age and education（2020 Census (tables 9-1 and 15-1, published 2022-12-27)），Government Standard Terms of Use 2.0，获取于 2026年10月4日
- JILPT (職業情報データベース) via MHLW job tag: job tag download data: 解説系 (descriptions, how to become, related qualifications) and 簡易版数値系 (interests, tasks, education)（解説系 ver.7.01 (2026-06-04); 簡易版数値系 ver.7.00 (2026-03-17)），获取于 2026年10月4日
- International Labour Organization, Generative AI and Jobs: A Refined Global Index of Occupational Exposure (ILO Working Paper 140, Gmyrek et al.)（ILO Working Paper 140, May 2025, Annex Table A1），CC BY 4.0，获取于 2026年10月4日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 job tag（日本劳动政策研究与研修机构职业信息数据库，厚生劳动省）翻译成中文。
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 解説系ダウンロードデータ（IPD_DL_description_7_01.xlsx）ver.7.01 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成 職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ（IPD_DL_numeric_7_00.xlsx）ver.7.00 職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月4日にダウンロード（https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成
Sources: JILPT Occupational Information Database download data via job tag (解説系 ver.7.01 and 簡易版数値系 ver.7.00, downloaded 4 October 2026), processed by Peernovo; MHLW, Basic Survey on Wage Structure 2025; Statistics Bureau of Japan, 2020 Population Census; MEXT, School Basic Survey 2025; MHLW, Employment Referrals for General Workers (Hello Work statistics). Figures processed by Peernovo. English job names, translations and the matching of jobs to statistical groups, schools and degree fields by Peernovo.
更新于 2026年10月4日