如何成为行政秘书和高管行政助理
官方职业名称：Executive Secretaries and Executive Administrative Assistants
也称为: Administrative Aide, Administrative Assistant, Administrative Associate, Administrative Coordinator, Administrative Secretary, Administrative Specialist, Executive Administrative Assistant, Executive Assistant, Executive Secretary, Office Assistant
提供高级行政支持，包括开展调研、编制统计报告和处理信息查询，以及承担起草函件、接待访客、安排电话会议和预约会议等日常行政工作。可能还负责培训和监督初级文职人员。
主要任务
- 管理和维护高管的日程
- 为高管安排差旅
- 使用文字处理、电子表格、数据库或演示软件编制发票、报告、备忘录、信函、财务报表及其他文件
- 协调和指导档案、部门财务、预算编制、人事问题和日常事务等办公室服务，协助高管工作
- 接听电话并转接给相应人员或记录留言
- 起草对常规咨询来函的答复
- 拆阅、分拣和分发收到的函件，包括传真和电子邮件
- 接待访客，并确定是否安排其与特定人员会面
如何入行
能熟练使用文字处理和电子表格软件的高中毕业生通常可以胜任入门职位。虽然这类人员通常在工作中用数周时间学习职责，但法律和医疗秘书及行政助理可能需要额外培训来掌握行业专用术语。行政秘书和高级行政助理通常需要数年相关工作经验。
入行的典型学历：高中文凭或同等学历
薪资 · 就业前景 · AI 与这份工作
- 薪资中位数：每年 $76,590。中间一半人的年薪在 $61,390 到 $94,390 之间。
- 目前约有 489,300 人从事这份工作，预计到2035年约有 489,200 人。 (+0%)
- 人们已经在这份工作的相当一部分内容中使用生成式 AI，这通常会改变工作方式，而不是取代工作。微软研究院将其 AI 适用度评为高。
相关职业
常见问题
如何成为行政秘书和高管行政助理？
能熟练使用文字处理和电子表格软件的高中毕业生通常可以胜任入门职位。虽然这类人员通常在工作中用数周时间学习职责，但法律和医疗秘书及行政助理可能需要额外培训来掌握行业专用术语。行政秘书和高级行政助理通常需要数年相关工作经验。
行政秘书和高管行政助理在美国能赚多少钱？
全职薪资中位数为每年 $76,590（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中间一半人的年薪在 $61,390 到 $94,390 之间。
行政秘书和高管行政助理在美国是增长中的职业吗？
预计到2035年就业基本持平：目前约 489,300 人，届时约 489,200 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成为行政秘书和高管行政助理需要学位吗？
不一定。从事这份工作的人中有 46% 持有学士或更高学位。
AI 会改变行政秘书和高管行政助理的工作吗？
人们已经在这份工作的相当一部分内容中使用生成式 AI，这通常会改变工作方式，而不是取代工作。微软研究院将其 AI 适用度评为高。
数据来源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，获取于 2026年10月3日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 O*NET 31.0 数据库（美国劳工部，CC BY 4.0）翻译成中文。
更新于 2026年10月3日
本页包含来自美国劳工部就业与培训管理局（USDOL/ETA）O*NET 31.0 数据库的信息，依据 CC BY 4.0 许可使用。O*NET 是 USDOL/ETA 的商标。